原標(biāo)題:便利店店長(zhǎng)日常工作流程
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1、店長(zhǎng)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)店內(nèi)人員排班、出勤安排;
2、負(fù)責(zé)將門(mén)店人員按照區(qū)域責(zé)任制進(jìn)行劃分,明確工作職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)門(mén)店商品(訂貨、補(bǔ)貨、驗(yàn)貨、調(diào)撥、退貨、商品陳列、商品質(zhì)量檢查)、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)等管理工作;
4、負(fù)責(zé)門(mén)店商品、人身、消防、資金安全管理;
5、組織、實(shí)施盤(pán)點(diǎn)及日常抽盤(pán)工作;
6、負(fù)責(zé)線上商品送貨服務(wù)管理工作。
二、日常重點(diǎn)工作
?。ㄒ唬┗A(chǔ)管理工作
1、人員排班安排、簽到
每個(gè)班次2人,其中1人作為值班店長(zhǎng),值班店長(zhǎng)需要承擔(dān)店長(zhǎng)職責(zé),安排好本班次工作,本班次其他人員需服從值班店長(zhǎng)安排,各班次人員提前5-10分鐘到崗。
2、落實(shí)區(qū)域負(fù)責(zé)制
?。?)區(qū)域劃分邏輯
根據(jù)門(mén)店人員及區(qū)域分布(貨架區(qū)、公共區(qū)域),將門(mén)店?duì)I業(yè)員劃分至具體區(qū)域,早晚班人員形成“捆綁負(fù)責(zé)制”,即早班人員代管晚班/休息人員負(fù)責(zé)區(qū)域,并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
(2)區(qū)域負(fù)責(zé)內(nèi)容
區(qū)域責(zé)任人重點(diǎn)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi) 商品排面理貨、補(bǔ)貨、衛(wèi)生(含貨架、地面、設(shè)備衛(wèi)生)、價(jià)簽、訂貨跟進(jìn)(需明確了解何時(shí)缺貨、到貨,有無(wú)問(wèn)題)、商品質(zhì)量檢查、設(shè)備運(yùn)營(yíng)檢查(冷藏柜、電子稱(chēng)等)。
?。?)巡場(chǎng)、監(jiān)督
店長(zhǎng)每日對(duì)各區(qū)域巡查至少兩次。
3、商品排面理貨
?。?)整體要求:商品排面整齊、不缺貨,每一個(gè)小時(shí)巡場(chǎng)一次(非銷(xiāo)售高峰期)負(fù)責(zé)區(qū)域商品排面情況;
?。?)理貨作業(yè)實(shí)施要求:
營(yíng)業(yè)員將商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時(shí)或不定時(shí)地將商品補(bǔ)充到貨架上,補(bǔ)貨時(shí)應(yīng)做到:
?、俣〞r(shí)補(bǔ)貨:在非營(yíng)業(yè)高峰的補(bǔ)貨;
?、诓欢〞r(shí)補(bǔ)貨:只要貨架上的商品即將售完,就立即補(bǔ)貨,以免造成缺貨,影響銷(xiāo)售,而且補(bǔ)貨作業(yè)不能影響顧客購(gòu)買(mǎi);
?、酆藢?duì)價(jià)簽、商品,確保貨簽一致;
?、苎a(bǔ)貨做到商品先進(jìn)先出:補(bǔ)貨時(shí)將原商品取下,然后打掃陳列架,將補(bǔ)充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前列,做到商品陳列先進(jìn)先出。
4、環(huán)境衛(wèi)生
(1)戶外衛(wèi)生:戶外地面(每日清理)、店招、玻璃櫥窗、墻面(每周清理一次)干凈、整潔;
(2)戶內(nèi)衛(wèi)生:
?、偕唐贰⒇浖?、收銀區(qū)、冷藏柜、電子稱(chēng)、休息桌椅:無(wú)灰塵( 人手自配一塊小抹布,每日清理),重點(diǎn)關(guān)注商品(尤其長(zhǎng)期不動(dòng)銷(xiāo)產(chǎn)品)、貨架、收銀區(qū)(含鮮食區(qū))衛(wèi)生清理;
?、趨^(qū)域環(huán)境:地面干凈、無(wú)紙屑、雜物、無(wú)水跡;
5、商品質(zhì)量檢查
?。?)商品質(zhì)量保質(zhì)期電子檔案建立
每個(gè)營(yíng)業(yè)員將負(fù)責(zé)區(qū)域商品(不含日配商品,其需每日檢查)建立電子檔案,明確生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、臨期期限 (1/4保質(zhì)期 > 商品有效期> 1/10保質(zhì)期+15天)、下架期,對(duì)于警戒線商品日期可設(shè)置紅色警戒線,針對(duì)保質(zhì)期相同商品進(jìn)行分類(lèi)整理,每周檢查兩次電子檔案并更新商品檔案(到貨即更新);
?。?)商品質(zhì)量檢查
①日配商品:每日檢查,重點(diǎn)檢查保質(zhì)期、是否破損、漲袋;
②非日配日商品:對(duì)于負(fù)責(zé)區(qū)域商品每日至少檢查30個(gè)商品,每周檢查完一次,并在交接本中進(jìn)行記錄,食品類(lèi)商品重點(diǎn)檢查商品變質(zhì)、包裝破損;非食品類(lèi)商品重點(diǎn)檢查包裝破損。
6、交接班規(guī)范
早晚班人員要必須要做好早晚班交接工作,在交接本中明確存在的問(wèn)題;各班次人員下班之前必須將區(qū)域負(fù)責(zé)商品排面及衛(wèi)生處理完畢。
7、服務(wù)規(guī)范
?。?)整體要求:
①服務(wù)宗旨:真誠(chéng)、細(xì)心、耐心,“想顧客所想,急顧客所急”; ②服務(wù)紅線:服務(wù)態(tài)度(冷漠、不理、無(wú)故刁難顧客、與顧客爭(zhēng)吵等)問(wèn)題,實(shí)行“一票否決制”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即勸退,解除勞動(dòng)合同,永不錄用;
?、?“三聲”服務(wù):做到“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲”:
(2)儀容儀表要求:
?、倜娌考皞€(gè)人衛(wèi)生:服務(wù)人員上崗前需保持面部清潔,口齒清新、無(wú)異味;
?、诰衩婷玻好鎺⑿Γ耧枬M;
③著裝:統(tǒng)一著工裝、干凈、整潔。
?。?)收銀服務(wù):
?、傥⑿?wèn)候:顧客走到收銀臺(tái)時(shí),面帶微笑(自然)說(shuō):"XX(阿姨等稱(chēng)謂)您好;
② “唱收唱付”:“收您XX,找您多少”,雙手將卡/錢(qián)/發(fā)票/商品遞交給顧客。
(4)客訴處理服務(wù)
?、賴?yán)禁為自己辯駁、 與顧客爭(zhēng)吵;
?、谕对V處理的原則
A、首位負(fù)責(zé)制;B、迅速處理的原則;C、以誠(chéng)相待的原則;
?、弁对V接待流程-解決客訴七步曲
接待-傾聽(tīng)-致歉-回應(yīng)-解答-送客-回訪
8、安全規(guī)范
?、偕唐贩罁p:
A、陳列商品擺放防止商品墜落或被顧客拿??;
B、商品儲(chǔ)存防止過(guò)保質(zhì)期、霉變,高單價(jià)、易損耗商品進(jìn)行抽盤(pán);
C、退貨商品進(jìn)行抽查復(fù)核;
D、關(guān)注店內(nèi)異常顧客舉動(dòng);
?、谌松戆踩?/p>
A、店內(nèi)地面和出入口是否干凈整潔,防止積水等造成顧客滑倒摔傷;
B、商品、貨架擺放是否安全,防止商品墜落等造成顧客員工受傷;
C、上下班人員路途注意安全。
?、巯腊踩?/p>
A、消防器材是否完好,是否被雜物遮擋;
B、嚴(yán)禁使用非公司規(guī)定的其它電加熱設(shè)備和大功率的電器;
C、增加電源插座及更改線路等必須由專(zhuān)職電工操作,嚴(yán)禁私拉亂接。
?、苜Y金安全:
A、現(xiàn)金付款重點(diǎn)關(guān)注50/100元是否存在假錢(qián)嫌疑,如無(wú)法判定,可通過(guò)驗(yàn)鈔機(jī)進(jìn)行驗(yàn)鈔;
B、每日營(yíng)業(yè)結(jié)束需進(jìn)行結(jié)賬,將現(xiàn)金存放保險(xiǎn)箱,做好現(xiàn)金保管工作。
9、閉店規(guī)范:
①閉店前20分鐘對(duì)商品排面進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;
?、陂]店前5-10鐘,清理門(mén)店地面衛(wèi)生、垃圾;
?、蹱I(yíng)業(yè)結(jié)束前5分鐘,拉下冷藏風(fēng)幕柜簾,降低能耗;
④閉店后,做好賬款結(jié)算工作;
?、蓦x店前,除冷藏風(fēng)幕柜外,關(guān)閉所有設(shè)備電源開(kāi)關(guān),鎖好門(mén)窗。
(二)商品工作
1、商品陳列原則
?。?)一目了然原則(2)易拿易放原則(3)豐富豐滿原則(4)豎式陳列原則;
?。?)關(guān)聯(lián)性陳列原則(6)前進(jìn)陳列原則(7)整齊陳列原則
A、豎式陳列原則說(shuō)明:
人的視線上下移動(dòng)夾角25度,左右移動(dòng)夾角50度,消費(fèi)者站在離貨架30到50厘米距離挑選商品時(shí)能清楚看到1至5層貨架上陳列的商品,卻只能看到橫向1米左右距離內(nèi)陳列的商品。消費(fèi)者在縱向陳列的商品面前一次性通過(guò)時(shí),就可以看到整個(gè)系列的商品,從而起到很好的銷(xiāo)售效果。
B、注意事項(xiàng):
?、僭瓌t上商品陳列排面≤3,應(yīng)季暢銷(xiāo)品可適當(dāng)擴(kuò)大排面量(貨架充足的情況下);
②小包裝商品陳列在貨架上方,大包裝商品陳列在貨架下方;
?、鄹邇r(jià)值商品一般陳列在商品貨架的中上層(顧客視角較好的高度),相對(duì)低價(jià)值商品陳列在貨架下方;
④根據(jù)顧客屬性,兒童類(lèi)商品(果凍、兒童糖等)一般陳列在貨架的中下層,以保證兒童視角看到及觸摸到陳列的商品;
⑤冷藏柜飲料陳列以高單價(jià)類(lèi)商品為主。
2、商品訂貨
?。?)訂貨參照要素:周銷(xiāo)量、庫(kù)存、最小排面量、送貨周期
(2)訂貨公式:
?、儆嗀洈?shù)量=庫(kù)存量-周銷(xiāo)量-最小排面量(統(tǒng)一規(guī)定為8)
?、谔厥怅惲杏嗀浟?正常商品訂貨數(shù)量+特陳最小備貨量
?。?)訂貨邏輯及操作步驟:
第一步:整體分析TOP50單品銷(xiāo)售確定訂貨品牌
第二步:根據(jù)訂貨品牌整體商品確定品牌訂貨量
3、商品驗(yàn)收、入庫(kù)
?。?)商品驗(yàn)收
?、衮?yàn)收人員:店長(zhǎng)/值班店長(zhǎng);
?、隍?yàn)貨注意:重點(diǎn)關(guān)注商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期(國(guó)產(chǎn)商品收貨時(shí)不能超過(guò)保質(zhì)期1/3,進(jìn)口商品不能超過(guò)保質(zhì)期1/2)、核對(duì)商品數(shù)量、有無(wú)破損。
?。?)商品入庫(kù)
重點(diǎn)強(qiáng)調(diào):原則上所有商品入庫(kù)后再進(jìn)行銷(xiāo)售,特殊商品僅限日配可適當(dāng)延遲入庫(kù),當(dāng)天必須處理完畢。
商品入庫(kù)、上架之后,檢查價(jià)簽是否缺失及價(jià)格是否變動(dòng),及時(shí)補(bǔ)打,價(jià)簽檢查及補(bǔ)打流程如下:
4、商品退貨
(1)顧客商品退貨
?、俅_認(rèn)退貨商品是否存在異常;②憑購(gòu)買(mǎi)發(fā)票退貨(當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)退貨可不提供);
?。?)門(mén)店商品退貨
①門(mén)店清點(diǎn)確認(rèn)需要進(jìn)行退貨的商品;②門(mén)店整理退貨商品及單據(jù);③退貨要及時(shí)、徹底、嚴(yán)謹(jǐn)。
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