如何整理倉庫？

人氣：37 發(fā)布時(shí)間：2024-08-11

　　本人剛接手公司倉庫，里面全是一些改造工程遺留下來的物品，雜亂無章并且推了很亂看這都頭大

　　推薦使用5S方法，5S是“清潔、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)”的五個(gè)日文單詞的首字母縮寫。簡單來說，像你這樣的情況，請先把所有的東西分成需要和不需要的兩類，將不需要的貼上紅標(biāo)簽，然后處理掉。然后將需要的按照使用頻率分成“每日使用”“頻繁使用”“不太使用”，貼上不同的標(biāo)簽。然后將使用頻率高的放置在容易拿取的庫位，頻率低放在貨架高層等不易拿取的位置。同時(shí)每一類也要編號，計(jì)入各個(gè)庫位信息。建立存放物品的庫位臺賬。在之后就是做好日常盤點(diǎn)等工作。一個(gè)好的5S過程是循環(huán)的，每隔一段時(shí)間就進(jìn)行一次。保持現(xiàn)場管理整潔有序。

　　工程倉庫需要用一些鋼絲繩來掛一些產(chǎn)品名稱、并形成隔空擺放、從上到下的一個(gè)時(shí)空隔離。然后在上面進(jìn)行一些大大的標(biāo)題寫上品類。在下面拿物品時(shí)也不會受影響。

　　由于工程類的產(chǎn)品常常會使用、所以主要是找到相當(dāng)人員的領(lǐng)物記錄和時(shí)間。并且讓領(lǐng)料人同樣共享這些信息、方便他使用和借還。可以打開微信發(fā)現(xiàn)小程序搜索庫存表、雙點(diǎn)庫存表就可以使用。把領(lǐng)料人加為好友、這樣采用無紙化辦公進(jìn)行領(lǐng)料就雙方都有記錄。方便管理和操作。

　　我們都知道制造商它的利益是由資金→原材料→產(chǎn)品→銷售→資金的循環(huán)活動(dòng)中產(chǎn)生的，如果這種循環(huán)周轉(zhuǎn)越快，在同額資金下的利益率就越高。

　　因此，周轉(zhuǎn)的速度代表了企業(yè)利益的測定值，而庫存預(yù)警則代表著企業(yè)所能承受的庫存風(fēng)險(xiǎn)。很多商貿(mào)企業(yè)的庫存量和商品種類都很多時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)找不到庫存商品，或者庫存不足卻沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的情況，影響企業(yè)正常運(yùn)營，減少收益。

　　而庫存預(yù)警是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)對企業(yè)庫存貨物的庫存量進(jìn)行有效控制的一種管理方法。對每一種貨物都設(shè)置最高、最低庫存量，以保證企業(yè)資金有效利用，同時(shí)又可防止空倉。

　　庫存管理是否井井有條直接影響了企業(yè)店鋪的經(jīng)營情況，傳統(tǒng)的庫存管理方式已經(jīng)漸漸被淘汰，企業(yè)急需新的庫存管理方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)庫存管理方式。

　　以下為大家舉例庫存預(yù)警功能運(yùn)用的場景：

　　1、企業(yè)庫存一旦不足或者積壓，銷售就會遇到阻礙，而庫存積壓也會影響銷售等部門的資金流動(dòng)不便。運(yùn)用庫存智能預(yù)警可自動(dòng)計(jì)算出更合理的采購數(shù)量，防止庫存商品短缺和積壓。

　　一旦庫存不足或超儲，可直接提醒倉管人員進(jìn)行清貨或補(bǔ)貨。這樣在企業(yè)銷售過程中，如果剩余庫存量到達(dá)設(shè)置的最低庫存時(shí)，就會發(fā)出預(yù)警功能方便企業(yè)及時(shí)的補(bǔ)貨。

　　而一旦商品庫存高于最高預(yù)警庫存量，同樣會給出預(yù)警警報(bào)，讓企業(yè)及時(shí)進(jìn)行促銷等活動(dòng)避免資金流暢不便的情況產(chǎn)生。

　　2、在日常企業(yè)管理中，庫存智能預(yù)警功能還可用于產(chǎn)品保質(zhì)期等多方面的運(yùn)用。例如很多生鮮產(chǎn)品的保質(zhì)期短，一旦庫房人員沒有注意到產(chǎn)品保質(zhì)期直接發(fā)貨，所造成的后果是無法想象的。

　　設(shè)置智能預(yù)警，這樣快過期的商品就可以及時(shí)接收到預(yù)警提醒，根據(jù)提醒做出相對應(yīng)的優(yōu)惠活動(dòng)。還可以啟用保質(zhì)期和批次管理，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存。

　　3、商貿(mào)企業(yè)與往來單位合作時(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上也可以利用智能預(yù)警功能，例如客戶超信用報(bào)警。一旦對方欠款或拖款多次，而管理者往往因?yàn)閯e的事情遺忘的時(shí)候，智能預(yù)警也可發(fā)出預(yù)警，提醒管理者及時(shí)解決這些問題。

　　傳統(tǒng)的庫存管理方法隨著時(shí)代與企業(yè)的發(fā)展是注定要被淘汰的，而庫存智能預(yù)警等功能幫助企業(yè)減輕內(nèi)部人力資源的投入，優(yōu)化庫存管理工作，讓企業(yè)庫存管理更簡單、便捷、高效！

　　倉儲管理中，除了正常的貨物入庫、貨物出庫之外。貨物盤點(diǎn)也是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié)，“貨物盤點(diǎn)”也就是咱們平時(shí)所說的“整理倉庫 ”。

　　要想提升庫存的準(zhǔn)確性？盤點(diǎn)整理倉庫的這個(gè)流程必不可少。接下來就簡單的說一說。

　　盤點(diǎn)：是對庫存的數(shù)量、質(zhì)量狀況、真實(shí)性進(jìn)行檢查的一個(gè)過程。一般所盤點(diǎn)資產(chǎn)占財(cái)務(wù)報(bào)表比重都比較大，容易產(chǎn)生重大風(fēng)險(xiǎn)，因此盤點(diǎn)在審計(jì)中有很重要的地位，需要特別關(guān)注。

　　盤點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面：數(shù)量盤點(diǎn)；重量盤點(diǎn)；實(shí)物核對；賬目核對。

　　盤點(diǎn)流程大致可分為3個(gè)部分：盤前準(zhǔn)備；盤點(diǎn)過程；盤后工作。

　　對庫存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存差異的有效手段，避免造成的庫存漏洞，減少損失。

　　倉庫中經(jīng)常需要盤點(diǎn)的貨物，是庫存量接近為零的貨品。

　　舉個(gè)例子

　　比如說只有1件、2件的，或者說每天還在發(fā)貨，但庫存已經(jīng)低于一定量的。尤其是一貨多發(fā)時(shí)，需要定期對其進(jìn)行盤點(diǎn)。因?yàn)檫@些貨品在配貨時(shí)，最容易因?yàn)槎倘倍a(chǎn)生閉單，影響配貨效率，更影響客戶體驗(yàn)度。

　　再舉個(gè)例子

　　庫存量大的貨品，少一些可能不影響配貨。比如說庫存1000，實(shí)物998，短期是不會影響配貨的，但到了庫存是10，而實(shí)物只有8個(gè)的時(shí)候，就會影響發(fā)貨了。

　　這里對盤點(diǎn)加了形容詞“完美的”，不是一次隨意的盤點(diǎn)。

　　設(shè)計(jì)表單主要用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)庫存卡的記錄功能，保留紙質(zhì)庫存卡的數(shù)據(jù)記錄習(xí)慣。目的是為方便檢查人員掃描條形碼記錄盤點(diǎn)數(shù)。設(shè)計(jì)的這張電子庫存卡支持錄入如下信息：

　　為保證盤點(diǎn)時(shí)候的準(zhǔn)確性，每張庫存卡都可以對應(yīng)一個(gè)專屬的二維碼，即“一卡對一碼”，將所有二維碼打印出來：

　　將打印出的二維碼一一貼在對應(yīng)的庫存卡上。庫管員只要拿起手機(jī)對準(zhǔn)二維碼掃一掃，即可查看該庫存卡的基本信息，并新增庫存變化信息。

　　注：建議庫存卡在產(chǎn)品入庫時(shí)就貼上，這樣入庫信息、盤點(diǎn)信息、出庫信息都可以在手機(jī)/電腦上錄入。

　　盤點(diǎn)中需要做好六項(xiàng)工作：數(shù)量盤點(diǎn)、質(zhì)量盤點(diǎn)、所有權(quán)確定、觀察內(nèi)控、準(zhǔn)確記錄、拍照記錄。

　　我們貼完的庫存卡在此時(shí)就發(fā)揮了用處，檢查人員只要拿起手機(jī)，對準(zhǔn)條形碼掃一掃，即可自動(dòng)查看該庫位貨物的基本信息，并錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

　　掃碼后手機(jī)顯示如下信息：

　　在盤點(diǎn)過程中支持照片記錄，圖片字段還支持拍照添加水印的功能，勾選「拍照時(shí)添加水印」，在拍照上傳時(shí)會自動(dòng)在圖片上添加日期、時(shí)間、地址等信息的水印。

　　1、根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳；