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關(guān)于倉庫庫位的問題,如何才能提高倉庫找貨效率?

人氣:28 發(fā)布時間:2024-08-09

  首先表達(dá)下自己的問題,公司的倉庫大約3000平米,貨物堆放了很多,大概100多種,都是卡板疊著的,有些貨物多,有些只有幾十KG,都是紙箱、木桶、蛇皮袋、鐵桶包裝。

  公司打算啟用ERP系統(tǒng)來進(jìn)行信息化管理,考慮了目前市場上的金蝶云、管家婆云APP,好處挺多的,可以手機(jī)電腦實時查看庫存。

  但是有一點問題是倉庫的庫位,控制不好。比如出貨的時候,只能選擇哪個哪個倉庫,選擇不了庫位。到時候出貨單就不清晰,只有出貨的款式和數(shù)量,沒有表現(xiàn)出貨物具體在哪個位置,自己去找貨,浪費了時間。能不能提高點效率,直接發(fā)現(xiàn)某個貨在A倉庫101庫位嗎?有沒有類似好的軟件推薦?還是哪個大神有解決辦法。

  網(wǎng)絡(luò)上有一些辦法是WMS系統(tǒng),但是感覺這個系統(tǒng)也挺麻煩的,每次貨物入庫的時候,都要貼標(biāo),我們公司入貨都是幾噸幾噸,整卡板的,貼標(biāo)效率降低很多,而且系統(tǒng)也很貴!

  標(biāo)準(zhǔn)通用的ERP通常對于庫存管理來講更加偏重于整體的庫存大類管理,通常不會精確到對于每個單獨物料的管理,自然也不會精確到每個物料的庫存位置。如果需要精確到每個物料的庫存位置管理,需要對ERP的庫存管理進(jìn)行針對性的定制,自然價格也不菲,或者采用專業(yè)的倉庫管理軟件WMS來管理。

  如果利用現(xiàn)有的ERP并結(jié)合編碼管理的方式也可以一定程度解決物料定位的問題。

  比如在ERP中對于物料的定義中,會有數(shù)量、價格等等,也會有備用的字段,用備用的屬性字段來輸入每個物料單元的庫存地址編碼,然后根據(jù)編碼到倉庫內(nèi)找到正確的實物位置。為了便于將編碼與地址好對應(yīng),可以將編碼按照幾級分類的方式,比如按照大類分A區(qū)是存放托盤類的物品,A-1代表A區(qū)中的1一層,A-1-2-3代表A區(qū)中的1層,2排,3列的位置。A區(qū)的每層、列、排都有一定品類的擺放原則。

  這樣每次在ERP中查詢某個物料時,會在備用字段說明里看到B-2-1-3,這樣去倉庫時,可以直接到B區(qū)內(nèi)的第二層第1列第三層的位置中找到這個位置。

  編碼也可以用標(biāo)簽貼在貨架立柱或者其他顯眼的地方。

  其他更加方便的管理方式還可以引入一些自動化的設(shè)備,當(dāng)然不一定是立體庫,但是多少背后都有一定的庫存管理軟件來支持。

  你好!

  你的目的是通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)倉庫的庫位管理,但根據(jù)你的描述我發(fā)現(xiàn)你對ERP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)的認(rèn)知有些小小的偏差,接下來,針對你所提及的問題,分享幾點看法:

  我們先來看看ERP的定義:

  ERP是ERP-Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想企業(yè)決策及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享[1]。

  ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)型企業(yè)比較常見,主要包含8大模塊:會計核算、財務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理(物流構(gòu)成、物流活動的具體過程等)、采購管理、分銷管理、庫存控制、人力資源管理。

  大家看到了,ERP系統(tǒng)是包含庫存控制的模塊的,但是,這個模塊所管控的實際上是一個整體庫存,怎么理解呢?比如,工廠生產(chǎn)出來了一批成品,總數(shù)是箱,然后,從工廠發(fā)運給天津的倉庫5000箱,北京的倉庫8000箱,沈陽的倉庫7000箱,那么,一旦天津、北京和沈陽倉庫完成系統(tǒng)收貨,那么,我們就可以在ERP系統(tǒng)中看到,對應(yīng)的倉庫代碼下的庫存數(shù)量。但是,我們沒法知道具體在倉庫的哪些排位。正如你在問題的補(bǔ)充描述中提到的那樣“比如出貨的時候,只能選擇哪個哪個倉庫,選擇不了庫位。到時候出貨單就不清晰,只有出貨的款式和數(shù)量,沒有表現(xiàn)出貨物具體在哪個位置,自己去找貨,浪費了時間。

  如果想要做到具體的庫位管理,在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上配置一套WMS系統(tǒng)非常有必要。WMS系統(tǒng)又叫,倉庫管理系統(tǒng),WMS系統(tǒng)的最大的優(yōu)點在于,它可以管理到具體的庫位。除此之外,它的功能還包括:業(yè)務(wù)批次管理、保質(zhì)期管理、質(zhì)量狀態(tài)管理、庫位管理、各種報表生成管理等等。

  ERP管理的是宏觀庫存,它能明確告訴你,某個商品在不同的倉庫分別對應(yīng)的是多少的數(shù)量。WMS管理的是微觀庫存,它能告訴你,某個商品在指定的倉庫內(nèi),放在了哪些排位,對應(yīng)的是哪些批次,數(shù)量是多少,質(zhì)量狀態(tài)如何等。

  回歸到你的目標(biāo)上來,如何才能提高倉庫的找貨效率。如果是小面積的倉庫,比如幾百平米,預(yù)算有限的話,使用EXCEL表就可以實現(xiàn),當(dāng)然,如果連電腦都不想配置的話,那就是用貨卡吧,也就是在具體的排位上放置貨卡,記好流水賬。

  不過,你目前所管理的倉庫是3000平米,我的建議還是考慮使用WMS系統(tǒng)。你在補(bǔ)充問題中提到“但是感覺這個系統(tǒng)也挺麻煩的,每次貨物入庫的時候,都要貼標(biāo),我們公司入貨都是幾噸幾噸,整卡板的,貼標(biāo)效率降低很多,而且系統(tǒng)也很貴!”有些內(nèi)容我不是太認(rèn)同。

  首先,并非使用WMS系統(tǒng),就一定要貼標(biāo)。你所說的使用貼標(biāo)或者條形碼來管理倉庫的WMS 系統(tǒng)算是比較好的了,費用確實高,因為它基本上是可以實現(xiàn)實時管理。

  這里面的費用不僅僅是系統(tǒng)的使用費,還要包含,倉庫中配套的設(shè)施設(shè)備,比如倉庫內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)全覆蓋、收貨人員的手持終端、電腦、條形碼等耗材。

  如果預(yù)算有限,可以考慮使用非實時管理的WMS系統(tǒng),這個系統(tǒng)管理大部分操作都是在電腦端完成的,實物庫存和系統(tǒng)庫存的建立存在時間延遲,但也是可以管理到具體的庫位的。雖然不需要貼標(biāo)這些動作,但是也是需要收貨人員和系統(tǒng)操作人員配合才能完成的。

  小結(jié):

  對于大平米倉庫,靠人的記憶找貨,效率太低了,最好是采購或者定制開發(fā)專業(yè)的WMS系統(tǒng)(建議采購就好了,目前市場上很多,價格也不是很貴),預(yù)算充裕的,可以考慮能夠?qū)崿F(xiàn)實時管理的倉庫管理系統(tǒng),不充裕的,基礎(chǔ)版的WMS也是沒問題的。

  我是馮銀川,專注物流15年,過去一年曾幫助眾多知友撥開迷霧、認(rèn)清了自己、找到了突破口。如果你在學(xué)業(yè)、職業(yè)、企業(yè)發(fā)展中遇到了困惑,想要獲得一些針對性的建議。歡迎點開下方卡片,向我一對一咨詢,我將在 24 小時內(nèi)回復(fù)。

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  WMS 系統(tǒng)也有相對便宜的,管理倉庫還是得WMS倉儲管理系統(tǒng)。

  WMS倉儲管理系統(tǒng)是用于倉儲作業(yè)的管理工作,實現(xiàn)人員管理、收貨作業(yè)、入庫上架作業(yè)、盤點作業(yè)、庫存管理、揀貨作業(yè)、出庫作業(yè)等倉儲管理、作業(yè)工作的信息化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)精益精細(xì)化;提高庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、作業(yè)準(zhǔn)確高效性。

  GAOKU-WMS智能倉庫管理系統(tǒng)所設(shè)計的功能主要用于倉庫的作業(yè)任務(wù)管理,其內(nèi)容主要涉及全流程控制和貨位精細(xì)化管理,在整個供應(yīng)鏈軟件應(yīng)用方面可與OMS訂單管理系統(tǒng)、BMS計費管理系統(tǒng)、TMS運輸管理系統(tǒng)配合使用,在企業(yè)級應(yīng)用方面可以與ERP和財務(wù)系統(tǒng)配合使用,在生產(chǎn)制造方面可以可MES系統(tǒng)配合使用。

  各行業(yè)的貨品特性不同,規(guī)格不同,導(dǎo)致記賬單位差異,直接影響貨品庫存記錄,加大倉庫貨品的管理難度。WMS通過支持件裝量可變,實現(xiàn)倉庫內(nèi)各種貨品的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  庫存可視化功能有助于多倉間的貨品信息能夠得到及時共享,有效縮短信息獲取時間,同時有利于作業(yè)人員快速、準(zhǔn)確查找作業(yè)庫位,大幅提升庫內(nèi)作業(yè)效率。

  題主想管理好倉庫,可以從以下幾點考慮:

  搭建倉庫人員的組織結(jié)構(gòu),這個結(jié)構(gòu)的設(shè)置,主要參考要做哪些事情,因事設(shè)人,而不是因人設(shè)事。組織結(jié)構(gòu)中,要有基層的崗位,比如倉管員、叉車司機(jī)、揀貨員、裝卸工、系統(tǒng)文員等;也要有基層管理崗位,比如倉庫主管、系統(tǒng)主管等;再往上的話,就是倉庫經(jīng)理這個崗位了。

  設(shè)定完組織結(jié)構(gòu)以后,要同步出來這個崗位的崗位職責(zé),以及績效考核辦法,薪資標(biāo)準(zhǔn),其他的福利等。

  要其充分有效利用倉庫空間,提高庫容利用率,擴(kuò)大儲存能力。在貨架各層中的物品可以做到隨時自由存取,便于實現(xiàn)先進(jìn)先出,某些專用的貨架還能做到防損、防盜的功能。

  常用的布局方式有以下幾種:

  指貨垛或貨架的長度方向與倉庫的側(cè)墻互相垂直。這種布置的主要優(yōu)點是主通道長且寬、副通道短、整齊美觀、便于存取查點,如果用于庫房布局,還有利于通風(fēng)和采光。缺點是倉庫利用率低。

  指貨垛或貨架的長度方向與倉庫側(cè)墻平行。這種布局的優(yōu)點主要是可以根據(jù)庫存物品在庫時間的不同和進(jìn)出頻繁程度安排貨位,在庫時間短、進(jìn)出頻繁的物品放置在主通道兩側(cè),在庫時間長、進(jìn)庫不頻繁的物品放置在里側(cè)。缺點是不利于機(jī)械化操作。

  指在同一保管場所內(nèi),橫列式布局和縱列式布局同時布置,可以綜合利用兩種布局的優(yōu)點。缺點是庫內(nèi)物流動線復(fù)雜,作業(yè)繁忙時容易造成通道擁堵。

  是橫列式布置的變形,它是為了便于叉車作業(yè)、縮小叉車的回轉(zhuǎn)角度、提高作業(yè)效率而采用的布置形式。

  指倉庫的通道斜穿保管區(qū),把倉庫劃分為具有不同作業(yè)特點的區(qū)域,如大量存儲和少量存儲的保管區(qū)等,以便倉庫空間的綜合利用。這種布置形式的特點是倉庫內(nèi)形式復(fù)雜,貨位和進(jìn)出庫路徑較

  注:倉庫應(yīng)配置必要的安全、消防設(shè)施,以保證安全生產(chǎn)。

  倉庫的作業(yè)流程,可以理解為知識庫,也就是說,所有的人,只要按照作業(yè)流程的指引,就可以進(jìn)行操作。

  一套操作流程, 應(yīng)該包括:產(chǎn)品的入庫/出庫流程、庫存盤點流程、結(jié)合賬薄臺帳流程等等。

  例如:

  我們可以在每件商品貼一張專有的條形碼/二維碼,庫管員進(jìn)出貨掃條形碼/二維碼,便可以知道這件物品該放在哪一個貨架,所有數(shù)據(jù)將自動保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證讓每一筆訂單都有跡可循。

  很多企業(yè)都會定期或不定期讓檢查人員盤點下貨物,此表單主要用于輔助檢查人員,檢查人員只要拿起手機(jī),對準(zhǔn)條形碼掃一掃,即可自動查看該庫位貨物的基本信息,并錄入盤點數(shù)據(jù):

  盤點時間提醒:在系統(tǒng)設(shè)置定期盤點的時間,系統(tǒng)到點便會提醒盤點。

  為方便管理人員統(tǒng)一實時查看倉庫信息,庫存盤點單會自動實時匯總到可視化報表中,方便管理人員查看:

  作業(yè)流程制定出來以后,要對全員進(jìn)行培訓(xùn),同時,也要對培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核。流程制定出來以后,并非一成不變的,而是要定期進(jìn)行復(fù)盤優(yōu)化,保證最適用于現(xiàn)有的作業(yè)。

  以上便是關(guān)于倉庫管理的分享,希望以上回答有所幫助。倉庫管理系統(tǒng)

  這個問題搞得很納悶,一百多個SKU,而且不是幾公斤的零散出入庫,按說任何一個倉庫、幾個負(fù)責(zé)任的倉管,都可以把這事搞得明明白白,而不是為了找貨這種事搞得這么興師動眾,除非有沒說出來的特殊情況。

  然后呢,現(xiàn)在主流的ERP系統(tǒng)基本都可以增加貨架管理的功能模塊,但是肯定要花錢,也沒WMS那么好用,而且除非出入庫的頻率很高,其實WMS或者貨架管理的模塊也并非必須,EXCEL足以輔助完成。如果確實看不上EXCEL的話,開源的WMS系統(tǒng)也有,總不至于一個月幾百塊錢的預(yù)算都沒有吧?