原標(biāo)題:藥品倉庫用什么貨架?怎么規(guī)劃?怎么設(shè)計?
眾所周知,藥品倉庫以存儲藥品和醫(yī)療器械為為主,必須符合國家藥監(jiān)的GSP認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)消防的規(guī)定,因此在實際建設(shè)和規(guī)劃中必須注意三大問題。藥品倉庫用什么貨架?怎么規(guī)劃?怎么設(shè)計?
空調(diào)規(guī)劃應(yīng)先行
我們知道,藥品倉庫面積越大,對空調(diào)的制冷效果要求就越高。一般而言,面積上萬平方米的藥品倉庫,如果嚴(yán)格按照GSP標(biāo)準(zhǔn)中的有關(guān)陰涼庫、常溫庫的制冷要求類配置中央空調(diào),投資一般不會少于500萬人民幣,因此中央空調(diào)的規(guī)劃和設(shè)計必須放在靠前位。
按照空調(diào)行業(yè)的一般分法和醫(yī)藥流通行業(yè)較多的實踐案例,醫(yī)藥倉庫用的中央空調(diào)大多采用風(fēng)冷和水冷兩種類型的較多。其實相比而言,如果醫(yī)藥物流企業(yè)的藥品倉庫附近有大量水源,不妨采用水冷螺桿機,站在投資的角度考慮,風(fēng)冷和水冷中央空調(diào)的總體投資大體相當(dāng)。另外需要注意的是,也有不少企業(yè)采用的是溴化鋰中央空調(diào):由于該種空調(diào)是以蒸汽為主要動力,因此動能一般比較充足。不過不建議醫(yī)藥企業(yè)采用該種類型,主要是因為溴化鋰中央空調(diào)的使用往往需要企業(yè)額外投資一筆不菲的蒸汽管道建設(shè)和年使用費,整體經(jīng)濟性不佳。
需要強調(diào)的是,確定了中央空調(diào)的類型后,藥品倉庫中央空調(diào)的設(shè)計才算進入起步階段,建議藥品倉庫的空調(diào)末端機組設(shè)計為懸掛式,即空調(diào)末端機組靠墻懸掛在中央空調(diào)的管道上,出風(fēng)口離地面三米左右,這樣可以較大限度的提高空調(diào)本身的制冷效果,同時也能降低空調(diào)末端機組落地對藥品倉庫實際有效使用面積的占用。
消防和庫區(qū)規(guī)劃兩不誤
藥品倉庫在通過藥品許可證驗收之前,必須首先通過消防驗收。按照我國有關(guān)消防法規(guī),面積超過一萬平方米的藥品倉庫一般需要地級市的消防大隊進行檢驗,程序頗為嚴(yán)格,因此企業(yè)在根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要規(guī)劃庫區(qū)時必須考慮消防的有關(guān)規(guī)定。
一般而言,大型藥品倉庫會根據(jù)業(yè)務(wù)劃分為整件庫、散件庫、驗收庫、待運庫等,根據(jù)GSP標(biāo)準(zhǔn)劃分為常溫庫、陰涼庫、易串味庫、器械庫等,但是站在消防的角度,這些庫區(qū)如果不增設(shè)自動噴淋設(shè)備,較大也不能超過1500㎡,如果增加自動噴淋設(shè)備較大也只能控制在3000㎡以內(nèi),而且還有大量的管道要沿墻面拉線,因此庫區(qū)規(guī)劃必須考慮消防規(guī)定。
另外,作為醫(yī)藥企業(yè)而言,倉庫規(guī)劃較主要的重點還是滿足業(yè)務(wù)需要。一般而言,現(xiàn)代藥品倉庫大多數(shù)是矩形建筑,因此藥品倉庫規(guī)劃要本著“通透式”原則,即驗收入庫區(qū)和待運出庫區(qū)在一條直線上,再次也要在“L”型的末端:較好的設(shè)計是零貨庫在中間,上下直對驗收入庫區(qū)和待運出庫區(qū),整件庫區(qū)在零貨庫區(qū)的兩邊,便于直接補貨和發(fā)貨。需要強調(diào)的是,冷藏庫、中藥庫、二類精神庫等各類小庫區(qū)原則上以靠墻設(shè)計為主,目的是即要盡量減少對庫區(qū)有效使用面積的占用,也要降低中央空調(diào)管道和機組的建設(shè)成本。
藥品倉庫規(guī)劃與建設(shè)實例
當(dāng)倉庫的規(guī)劃完成后,即進入建設(shè)階段。倉庫在建設(shè)過程中有以下一些經(jīng)驗可以借鑒:
如果藥品倉庫要滿足年銷售10億人民幣、以拆零作業(yè)為主的快配業(yè)務(wù),則零貨庫區(qū)面積不得低于1500㎡,待運庫區(qū)(發(fā)貨暫存)面積不得低于2000㎡,否則這兩個庫區(qū)將成為制約藥品配送企業(yè)務(wù)持續(xù)成長的瓶頸。
藥品倉庫的地面采用綠色金剛砂地面,水泥地層較薄不能少于12CM,這樣的地面即光潔、整齊、平整,也能基本滿足立體式高位藥品貨架載重的要求,否則不但地面水泥容易起塵,而且時間一長也會下沉。
倉庫卸貨平臺外的車位,應(yīng)根據(jù)車型采用“挖掘式”的設(shè)計,具體建為高度分別是70CM、100CM、130CM深挖式車位平臺,可以基本滿足各類車型的需要。
另外,我們比較關(guān)注倉庫辦公用房,如不能就近在庫區(qū)附件建設(shè)辦公用房,則原則上應(yīng)將辦公用房放在倉庫內(nèi)靠墻的特定位置,盡量不要和存儲區(qū)域混設(shè)。
藥品經(jīng)營企業(yè)的倉庫通常將藥品分為藥品、器械、輔料、試劑四大類。這四大類醫(yī)藥商品中需要特殊保管條件的藥品應(yīng)單獨分出,以便存放于各自專設(shè)的庫房區(qū),如需冷藏、防凍、控濕及危險品、特殊藥品、貴重藥品等。藥品按照劑型分類,如粉、片、針、酊、水等;器械按制造材料的性質(zhì)分類,如金屬、玻璃、搪瓷、塑料、橡膠等。每一類醫(yī)藥商品要規(guī)定統(tǒng)一的排列順序,如藥品一般先按藥物學(xué)上的用途排列,同種用途的再按拉丁名稱字母順序排列,同種藥品按批號先后排列等。器械按醫(yī)療器械目錄或醫(yī)療器械的樣本編號排列。但這種排列順序只是一般性的。具體排列貨位時,還要考慮藥品的數(shù)量、性質(zhì)、垛位條件、庫房面積等因素。
儲存藥品分區(qū)分類要適度。若分類過細(xì),就是給每種藥品都留出貨位,卻往往由于存放不滿而浪費倉容,還經(jīng)常因某種藥品數(shù)量增加,而原貨位存不下時,發(fā)生“見空就塞”的弊病,結(jié)果等于沒有分類;若分類過粗,就是在一個貨區(qū)內(nèi)混存多種藥品,勢必造成管理上的混亂。
貨位的區(qū)分還要結(jié)合實際,隨時調(diào)整,做到“專而不死,活而不亂”。在各類藥品貨位基本固定的情況下,當(dāng)分區(qū)范圍劃定的品種在數(shù)量上有較大的變化時,盡量在同一大類其它分類貨區(qū)內(nèi)調(diào)劑儲存,必要時還可調(diào)整分區(qū)分類。這樣使分類儲存的藥品既有相對的穩(wěn)定性,又有調(diào)劑的靈活性。此外,為應(yīng)付特殊情況,庫房還要預(yù)留一定的機動貨位,可避免固定貨區(qū)因超額儲存不能安排而到處亂放的問題,能夠隨時接收計劃外入庫,還可作為藥品待點、整理等場地之用。
貨位的規(guī)劃
貨位的區(qū)劃只是確定了各儲貨區(qū)存放藥品的大類或品種,而貨位規(guī)劃則是為了解決藥品的存放方法和排列位置。所謂貨位的規(guī)劃,是指根據(jù)醫(yī)藥商品的外形、包裝與合理的堆碼苫墊方法及操作要求,結(jié)合倉儲場地的地形,規(guī)劃各貨位的分布或貨架的位置。
規(guī)劃貨位的原則要求為:貨位布置要緊湊,提高倉容利用率;便于收貨、發(fā)貨、檢查、包裝及裝卸車,靈活合理;堆垛穩(wěn)固,操作安全;通道流暢便利,叉車行走距離短。
貨位布置的方式
貨位布置方式一般有橫列式、縱列式和混合式三種。所謂橫列式,就是貨垛或貨架與庫房的寬平行。若貨垛或貨架與庫房的寬垂直排列,就是縱列式。兩者皆有,則為混合式。貨位的長和寬要與庫房的長寬成可約的倍數(shù),以便提高庫房面積利用率。這種布置方式有利于庫內(nèi)通風(fēng)和物資進出庫,較好地利用自然采光,但這種方式支道多,面積利用率低,特別是采用叉車作業(yè)時,這種貨位布置使叉車必須進行直角轉(zhuǎn)彎,操作不便,并需要足夠?qū)挼耐ǖ?,減少了儲存面積。因此當(dāng)采用托盤儲存結(jié)合叉車作業(yè)時,可采用不同的布置形式。
保管品種多而出入庫頻繁時,托盤盡可能緊靠通道,減少通道寬度和縮短叉車行走距離。如果藥品品種多且每個品種數(shù)量較大,亦可在通道每側(cè)堆存兩列或更多列的托盤,以節(jié)約儲存面積。庫房縱向兩端的托盤可用橫向排列(與裝卸線平行),庫內(nèi)之間的托盤采取縱向排列,可以保證托盤堆垛穩(wěn)固,避免一個貨位兩頭同時作業(yè),以策安全。
通道的寬度主要取決于叉車的回轉(zhuǎn)半徑、貨物的外形尺寸以及其它因素。通道所需的寬度,我們用A表示,則其公式:A=r-r1。公式中 r、r1分別為叉車的外側(cè)和內(nèi)側(cè)的回轉(zhuǎn)半徑。由于叉車的轉(zhuǎn)向輪在轉(zhuǎn)彎時要向一邊滑動,故回轉(zhuǎn)半徑稍增大,在確定通道寬度時,應(yīng)適當(dāng)增加一些余量。為了減少通道的寬度,充分利用倉庫面積,可將通道一邊的貨盤斜堆成30度或45度的角度,叉車取貨時只需要作30度轉(zhuǎn)向,因此通道寬度可以減少二分之一。
配貨場采用托盤儲存的庫房較好設(shè)有收發(fā)貨的配貨場,以便有機動場所可供貨物進出檢查、安排貨位之用。空托盤的堆放位置,既要便于使用時搬取,也要便于管理維修。通常將空托盤放于庫門旁,以便向庫邊站臺搬運。
零星貨物可堆放在零星小件儲存區(qū)中,這個庫區(qū)可供拼湊裝盤的小件貨物堆放之用,盡量靠近磅秤,以減少過磅搬運的距離。該貨區(qū)應(yīng)明顯易找,貨位劃分較小。
一些藥品,由于其本身或包裝,如特殊形狀及復(fù)雜的貨件不能采用叉車托盤作業(yè),因此需設(shè)置人工裝卸區(qū),其貨位大小可按此類物資所占比重及堆垛高度而定。當(dāng)庫房收貨數(shù)量超過正常容量時,為了保證連續(xù)的進貨,可將一部分輔助通道改為預(yù)備貨位。
貨位的編號
貨位編號,亦稱方位制度,它是在貨位區(qū)劃和貨位規(guī)劃的基礎(chǔ)上,將存放藥品的場所,按儲存地點和位置排列,采用統(tǒng)一的標(biāo)記,編上順序號碼,做出明顯標(biāo)志,并繪制分區(qū)分類、貨位編號平面圖或填寫方位卡片,以方便倉儲作業(yè)。貨位編號是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作,倉庫規(guī)模越大,編號也越復(fù)雜。貨位編號的方法很多,貨位區(qū)段劃分和名稱很不統(tǒng)一,采用的文字代號也多種多樣。因此各倉庫要根據(jù)自身實際情況,統(tǒng)一規(guī)定出本庫的貨位劃分及編號方法,以達(dá)方便作業(yè)的目的。
貨架可直接在架上標(biāo)記,規(guī)模較大的倉庫要求建立方位卡片制度,即將倉庫所有藥品的存放位置記入卡片,發(fā)放時即可將位置標(biāo)記在出庫憑證上,可使保管人員迅速找到貨位。一般較小的倉庫不一定實行方位卡片制度,可以將儲存地點注在帳頁上即可。
貨架儲存
庫(區(qū))常用的倉庫貨架主要有以下幾種:層架,層架分為開式和閉式、單面和雙面結(jié)構(gòu);層架格;抽屜式和櫥式貨架;調(diào)節(jié)式貨架;裝配式貨架;活動貨架(移動式貨架)等。
在庫區(qū)內(nèi),貨架應(yīng)背靠背地成雙行排列,并與主通道垂直,單行貨架可以靠防火墻放置,同時還要考慮藥品的發(fā)放情況,如周轉(zhuǎn)快的藥品架應(yīng)放在發(fā)運區(qū)附近,周轉(zhuǎn)慢的放在庫內(nèi)較遠(yuǎn)的地區(qū)。貨架標(biāo)志應(yīng)放在各行貨架面向通道的兩端,以便標(biāo)明各行貨架編號及存放物資的種類,層格架(抽屜架)每格(每一抽屜)應(yīng)有固定標(biāo)簽的位置。貨架內(nèi)物品應(yīng)按從后向前的順序以及按編號的位置存放,并留一定數(shù)量的空位,以便在儲存新品種時使用。
編輯:黃立果
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