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為什么說(shuō)貨架是倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的必需品?

人氣:45 發(fā)布時(shí)間:2024-07-26

  原標(biāo)題:為什么說(shuō)貨架是倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的必需品?

  現(xiàn)階段,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理并不重視,認(rèn)為它只是一個(gè)物資存放和流轉(zhuǎn)的區(qū)域。以前倉(cāng)庫(kù)被看成一個(gè)無(wú)附加價(jià)值的成本中心,但現(xiàn)實(shí)是倉(cāng)庫(kù)不僅是形成附加價(jià)值過(guò)程中的一部分,且還是企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的一個(gè)關(guān)鍵因素。精準(zhǔn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅能夠有效控制和降低流通、庫(kù)存成本,還是企業(yè)保持優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵助力與保證。

  一位負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的主管曾說(shuō),作為供應(yīng)鏈管理職能領(lǐng)域的一部分,也是生產(chǎn)車(chē)間最終進(jìn)倉(cāng)完成生產(chǎn)計(jì)劃的倉(cāng)庫(kù),怎么解決在旺季時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的空間擁擠、占用過(guò)道、物資進(jìn)出倉(cāng)停滯、庫(kù)存積壓或庫(kù)存緊缺、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)異常出錯(cuò)、人員流動(dòng)性大、人員積極性不高等問(wèn)題。

  事實(shí)上,不僅僅只有成品類(lèi)倉(cāng)庫(kù)才會(huì)出現(xiàn)上述情況,原材料倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備類(lèi)倉(cāng)庫(kù)、行政類(lèi)倉(cāng)庫(kù)同樣會(huì)有這些問(wèn)題存在。那么我們?cè)撊绾晤A(yù)防并解決呢?

  企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)就像是一個(gè)個(gè)蓄水池,如果能夠進(jìn)行合理規(guī)劃和布局,就能更快、更合理的儲(chǔ)水和用水。

  1、區(qū)域結(jié)構(gòu)的分布劃定

  以該成品類(lèi)倉(cāng)庫(kù)為例,除開(kāi)倉(cāng)庫(kù)辦公室區(qū)域,我們還應(yīng)設(shè)定收貨區(qū)、揀貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、存貨區(qū)、內(nèi)部散貨區(qū)。

  收貨區(qū):即車(chē)間生產(chǎn)完成需要進(jìn)倉(cāng)的貨物暫放區(qū),有了這個(gè)區(qū)域,倉(cāng)管員就可以及時(shí)找到車(chē)間當(dāng)日進(jìn)倉(cāng)的產(chǎn)品,方便收貨和異常問(wèn)題處理;

  揀貨區(qū):即銷(xiāo)售當(dāng)日需要安排貨運(yùn)發(fā)出貨物的揀配區(qū)域,方便倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù)、配貨等工作的開(kāi)展;

  發(fā)貨區(qū):即倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)揀配完畢,銷(xiāo)售安排貨運(yùn)當(dāng)日需要發(fā)出給客戶的貨物暫存區(qū)域,這部分的規(guī)劃能有效避免與車(chē)間進(jìn)出或者倉(cāng)庫(kù)自身貨物的混放,防止發(fā)錯(cuò)貨;

  退貨區(qū):指客戶退貨、企業(yè)內(nèi)部人員借用歸還的貨物處理區(qū)域,方便倉(cāng)庫(kù)人員拆包檢查及分類(lèi)退檢。

  存貨區(qū):即倉(cāng)庫(kù)存放合格進(jìn)倉(cāng)的、還未需要揀配給客戶的貨物,即此類(lèi)客戶貨物的暫時(shí)存放區(qū)。

  內(nèi)部散貨區(qū):這部分主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨不僅有客戶,還有內(nèi)部維修、研發(fā)人員領(lǐng)用的特殊情況,這部分產(chǎn)品因?yàn)椴皇桥堪l(fā)貨,而是零星少量發(fā)貨,涉及的人員、部門(mén)繁多,所以單獨(dú)規(guī)劃出來(lái),以免內(nèi)部發(fā)貨與客戶發(fā)貨揀貨時(shí)沖突,方便查找盤(pán)點(diǎn)。

  如果將各個(gè)區(qū)域都能合理規(guī)劃出來(lái),就不會(huì)再出現(xiàn),同一個(gè)區(qū)域既在收貨,又在配貨,導(dǎo)致配錯(cuò)貨或者拉錯(cuò)貨的情況。同時(shí)還能避免退貨拆包后的零配件遺失、其他貨物壓壞物件等情況。

  2、拓展立體空間

  國(guó)內(nèi)許多中小企業(yè)的儲(chǔ)存仍舊是平面利用,導(dǎo)致很多立體空間沒(méi)有很好地利用起來(lái),造成企業(yè)不得不擴(kuò)大倉(cāng)庫(kù)的存放面積。而面積一旦加大,倉(cāng)儲(chǔ)管理的難度又大大增加,人員也無(wú)法滿足。

  因此,倉(cāng)儲(chǔ)的存儲(chǔ)位置,既要關(guān)注面積的合理劃分,又要關(guān)注容積的合理安排。

  以一家電子元器件制造企業(yè)為例,原先規(guī)劃的只有1000㎡ 的存放區(qū)域,淡季時(shí)還能使用,一到旺季,就不管三七二十一,有地方就塞,連消防通道都不放過(guò)。這樣的存儲(chǔ)方式可想而知,在發(fā)貨時(shí)完全無(wú)法先進(jìn)先出。有時(shí)為了發(fā)時(shí)間早一點(diǎn)的貨,甚至要拉出整個(gè)過(guò)道的貨物才能找到;也因?yàn)殡S意阻塞通道,導(dǎo)致倉(cāng)管員要找貨、揀貨都十分困難。

  最簡(jiǎn)單的優(yōu)化方案,就是進(jìn)行貨架堆垛的改造,提升倉(cāng)庫(kù)的容積率。比如這家電子元器件企業(yè),根據(jù)天花板的高度(貨物離天花板50CM的距離),可以設(shè)置三層貨架,這樣的存放面積就從原來(lái)的1000㎡ 變成了3000㎡ ,不用說(shuō),過(guò)道的阻塞不再出現(xiàn),貨物的流轉(zhuǎn)也快了起來(lái),也能合理地配置倉(cāng)管員人數(shù)。

  其實(shí),貨架的空間改造成本并不十分昂貴,中小企業(yè)若能改善此舉,將大大縮短其他倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的沖突,提升效率的同時(shí)也降低了一定的物流運(yùn)轉(zhuǎn)成本。

  合理的庫(kù)存管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重中之重,那么我們?cè)撊绾芜M(jìn)行庫(kù)存管理呢?

  1、定制合理的物資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的最低庫(kù)存周轉(zhuǎn)。

  以企業(yè)原材料倉(cāng)庫(kù)為例,合理的原材料物資最低庫(kù)存周轉(zhuǎn)計(jì)劃,可以有效地指導(dǎo)采購(gòu)對(duì)來(lái)貨的控制。以節(jié)約成本為前提,盡可能地滿足生產(chǎn)的同時(shí),也避免過(guò)多占用企業(yè)資金、資源。

  如果讓采購(gòu)任意回貨,不顧倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存積壓,就容易出現(xiàn)材料停用時(shí)資金凍存等尷尬局面。特別是中小型企業(yè),本來(lái)資金周轉(zhuǎn)就是捉襟見(jiàn)肘,過(guò)多地購(gòu)入原材料只會(huì)讓企業(yè)周轉(zhuǎn)的余地越來(lái)越小,甚至出現(xiàn)資金斷裂的困難局面。

  2、庫(kù)存物資分類(lèi)管理,先進(jìn)先出。

  倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資的管理,不能再沿用一刀切的方式,而應(yīng)科學(xué)、有效地分類(lèi)管理,如采用ABC分類(lèi)管理方法,將重點(diǎn)物資分類(lèi)管理,在存放、登記、盤(pán)點(diǎn)時(shí)重點(diǎn)處理。

  同時(shí),還應(yīng)按照物資進(jìn)倉(cāng)的先后順序,盡可能地先進(jìn)先出,避免物資存放過(guò)久形成不必要的損傷。例如電子元器件,本身質(zhì)量就有保質(zhì)期,時(shí)間一長(zhǎng),里面的配件容易老化,性能也會(huì)大大降低。

  上述倉(cāng)儲(chǔ)主管的企業(yè)成品倉(cāng)庫(kù),其自動(dòng)化配置設(shè)備非常落后,進(jìn)出倉(cāng)不僅沿用老舊的液壓手動(dòng)叉車(chē),配貨設(shè)備也十分落后,采用的是有線式掃描槍。他們的ERP軟件也只是自身企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)的軟件,庫(kù)存比例數(shù)據(jù)殘缺,也無(wú)任何分析。

  這樣的倉(cāng)儲(chǔ)管理難度十分大,不僅進(jìn)出花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)、員工抱怨,就連基礎(chǔ)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù),都存在很多滯后現(xiàn)象。

  針對(duì)其倉(cāng)儲(chǔ)管理的困境,可以參考以下改良意見(jiàn):

  1、啟用自動(dòng)化運(yùn)輸設(shè)備

  電動(dòng)叉車(chē)的最低配置有手拉升降功能,再高級(jí)一點(diǎn)的有站式、坐式噸位大的叉車(chē)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,企業(yè)的迅猛發(fā)展,叉車(chē)等倉(cāng)儲(chǔ)輔助設(shè)備應(yīng)該合理配置,將大大提升員工工作效率與倉(cāng)庫(kù)物資周轉(zhuǎn)速度。

  2、采用移動(dòng)式無(wú)線掃碼槍設(shè)備配置

  因?yàn)樵搨}(cāng)庫(kù)原用的是有線固定式掃碼槍?zhuān)?dāng)發(fā)貨訂單過(guò)多時(shí),配貨區(qū)域的位置并不能很快周轉(zhuǎn),這就要考慮采用移動(dòng)式無(wú)線掃碼槍?zhuān)奖銌T工分批去倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行

  盡量減少倉(cāng)庫(kù)人員的流動(dòng)性,可以有效保障庫(kù)存物資的安全與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。但是,枯燥繁重的倉(cāng)庫(kù)工作,需要倉(cāng)庫(kù)主管合理地引導(dǎo),才能避免員工心生厭倦和不滿。

  1、制定規(guī)范的進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)手續(xù)流程,帶隊(duì)按章執(zhí)行,不得事后補(bǔ)辦;

  2、保障倉(cāng)庫(kù)6S整潔工作,避免明火等安全隱患;

  3、每月、每季度、每年按要求進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán),保證倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  4、有獎(jiǎng)有罰,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作性質(zhì),制定合理的KPI獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提升員工積極性。

  最后,作為一名倉(cāng)儲(chǔ)主管,一定要牢記一點(diǎn),通過(guò)科學(xué)技術(shù)來(lái)推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的新變革,才能真正令企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),節(jié)約企業(yè)成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的最優(yōu)化。

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