密集架和密集柜同屬于一種辦公檔案裝具,兩者最相同的特點(diǎn)就是集約性,節(jié)省空間。大家可以認(rèn)為它們是同樣一種辦公裝具產(chǎn)品,但從某些細(xì)節(jié)上來說,兩者還是有區(qū)別的。就從以下幾個(gè)方面來介紹一下密集架與密集柜的區(qū)別是什么?以及智能的密集架、密集柜的便捷之處!密集架與密集柜的區(qū)別
密集架與密集柜的區(qū)別:
密集架和密集柜從外觀上、運(yùn)行模式上、放置環(huán)境上來看,并沒有什么區(qū)別。除了內(nèi)部結(jié)構(gòu)有些細(xì)微的區(qū)別之外,兩者就是同樣一種檔案裝具。但是對(duì)于智能化來講,不同的智能密集柜廠家生產(chǎn)的智能產(chǎn)品是有很大區(qū)別的。一般密集架的內(nèi)部不管是手動(dòng)的密集架還是智能密集架,都是開放式的,列與列之間是互通的。而之所以有“柜”這一稱呼,是因?yàn)橛械拿芗軓S家追求架體的保密性,而把列與列之間用隔板隔開,這樣就形成了保密性較強(qiáng)的空間,更像一個(gè)柜體,所以也把這種密集架稱之為密集柜。還是有不少企業(yè)單位對(duì)密集架的保密性有一定的要求。
智能的密集架、密集柜的便捷之處:
1、儲(chǔ)存靈活,智能管理。
智能的密集架、密集柜之所以更加便捷,與其智能管理檔案是分不開的。之前把檔案分門別類的整理是為了在存取的時(shí)候更加方便有序,智能密集架大大節(jié)省了整理檔案耗費(fèi)的人力物力,讓無(wú)序儲(chǔ)存有序管理可以實(shí)現(xiàn)。
2、操作簡(jiǎn)單,節(jié)省人力。
除了本身密集架、密集柜的排開閉合不需要人力之外,包括解鎖、查找檢索檔案等操作都只需要智能終端發(fā)出指令就可以實(shí)現(xiàn),一個(gè)檔案室不用很多辦公管理人員來進(jìn)行檔案管理。
3、保護(hù)更長(zhǎng)久,延長(zhǎng)保護(hù)時(shí)間。
正是因?yàn)橹悄苊芗艿闹悄墉h(huán)境,更好的檢測(cè)空氣質(zhì)量的溫濕度,有效的除塵防灰通風(fēng)防潮等等功能,就讓儲(chǔ)存的檔案文件處在一個(gè)非常適宜的環(huán)境,就能夠延長(zhǎng)檔案文件的壽命,更好的保護(hù)儲(chǔ)存檔案文件。