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  倉庫一直是工廠管理的重中之重,是公司管理的窗口。凡是倉庫亂的,企業(yè)管理必然亂??匆患夜S管理到不到位,看下他的倉庫就知道了。

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  倉庫管理的精髓就在以下內(nèi)控常識里!

  1.倉庫管理人員主要職責(zé)是什么?

  做好商品的入庫及出庫工作,確保商品存儲過程的安全,并配合企業(yè)的銷售情況做好庫存控制及倉庫規(guī)劃。

  2.倉庫管理工作的任務(wù)有哪些?充分利用倉庫條件,做好商品的儲存工作;定期對庫存商品進(jìn)行盤點,使倉庫的帳、物、卡相符;與采購部門緊密配合,將商品庫存成本降至最低。

  3.倉庫的分類?根據(jù)倉庫在商品流通中所擔(dān)負(fù)職能: 批發(fā)、零售;按倉儲條件: 庫房、貨棚、貨場;按倉儲貨物種類: 正品倉庫、廢品倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫、待處理倉庫。

  4.商品編號方法和注意事項?編號方法: 層次編、平行、混合注意事項: 編號要簡明、唯一、分類、可擴展、穩(wěn)定

  5.倉庫管理制度,進(jìn)庫、出庫、退庫

  入庫:1、商品接貨規(guī)范;2、商品驗收及異常情況處理辦法;3、各類商品入庫方法;4、各類入庫報表法

  出庫:1、出庫手續(xù)審核;2、成品出庫操作規(guī)范;3、倉庫物品領(lǐng)用規(guī)定

  正廢品退庫:1、正廢品界定;2、退貨的流程;3、處理廢品的方法。

  6.驗收質(zhì)量應(yīng)注意哪些?檢驗商品包裝檢驗外觀質(zhì)量,是否會影響銷售。

  7.哪些產(chǎn)品應(yīng)該全檢?哪些產(chǎn)品可以抽檢,以什么比例標(biāo)準(zhǔn)抽檢?大件產(chǎn)品必需全檢;小件包裝類產(chǎn)品抽檢;包裝有損壞產(chǎn)品需提高抽檢比率。

  8.建立商品檔案收集資料包括哪些?商品入庫時的各種憑證和技術(shù)資料,如商品技術(shù)證明、合格證裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。商品運輸過程中的各種單據(jù)如運輸單、貨運記錄等。商品驗收入庫的采購入庫單、驗收記錄簽收。

  9.對商品檔案進(jìn)行管理時應(yīng)注意的問題?對檔案統(tǒng)一編號,維護(hù)名稱、車型、產(chǎn)地、單位、供應(yīng)商等屬性。特殊三包類產(chǎn)品的廠家編號圖片、規(guī)格、尺寸、技術(shù)要求等資料的完善。

  10.廢品產(chǎn)生的原因、預(yù)防方法?

  產(chǎn)生原因:運輸破損;保管不當(dāng);正常三包退貨;

  預(yù)防方法:加強到入庫產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,有質(zhì)量問題第一時間與供貨商、物流溝通解決。加強對庫房種商品的養(yǎng)護(hù)工作,防止物料蟲蛀、霉腐、銹蝕等現(xiàn)象的發(fā)生。建立先進(jìn)先出的物料收發(fā)制度,并及時滯銷品,從而避免堆積過久而成為陳腐報廢的產(chǎn)品。

  11.倉庫規(guī)劃有哪些步驟?在整個倉庫范圍內(nèi)規(guī)劃處專門的存儲區(qū)域正品區(qū)、廢品區(qū)、到貨區(qū)、出貨區(qū)、待處理區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)根據(jù)倉庫及儲存商品的特點將存儲區(qū)劃分成不同的貨位區(qū)域+貨架(貨堆)+具體位置對貨位及商品進(jìn)行編號管理,以便對存儲商品進(jìn)行規(guī)范化細(xì)致化的管理。

  12.布置倉庫時要注意哪些問題?根據(jù)商品的儲備定額決定倉位根據(jù)商品的使用頻率確定倉位根據(jù)商品保管要求劃分倉位根據(jù)商品分類目錄規(guī)劃倉位。

  13.倉庫存儲劃分區(qū)域,顏色標(biāo)出?黃待檢白待處理區(qū)綠合格商品儲存區(qū)紅不合格商品隔離區(qū)

  14.什么是ABC分類法?如何分類?

  ABC分類法是將庫存商品按品種和占用資金的多少劃分為三個等級,特別重要的庫存為A類,一般重要的庫存為B類不重要的庫存為C類,然后針對不同等級的商品進(jìn)行管理和控制。

  分類:1、推斷商品年使用量 2、確定每個商品價格 3、計算占用金額并排序 4、求累計金額及比例 5、制作ABC分析圖 6、分析并確定商品類別

  15.ABC法庫存控制要點?采購時間每日耗用量安全存量

  16.ABC商品分類比例?A類商品占存貨15%金額占70%-80%B類占存貨30%資金占15%-25%C類占數(shù)55%/金5%

  17.提高倉容使用效能的主要途徑有哪些?合理規(guī)劃布局、擴大倉庫有效面積向空間發(fā)展,做到重容結(jié)合調(diào)整儲存條件,提高倉容使用效能。

  18.選擇貨架應(yīng)注意哪?商品的物理特性商品的儲存條件倉庫設(shè)施建設(shè)倉庫作業(yè)特點

  19.倉庫分區(qū)分類儲存商品適應(yīng)遵循哪些原則?按商品的種類和性質(zhì)分類儲存按商品的危險性質(zhì)分類儲存按商品的歸屬單位分類儲存按商品的運輸方式儲存按商品存儲作業(yè)特點分類

  20.盤點的作用是什么?通過盤點可以發(fā)現(xiàn)庫存商品數(shù)量上得盈余、短缺、型號互串等問題以便及時查找并分析原因,采取措施挽回或減少損失

  21.對于商品老化防護(hù)應(yīng)采取哪些措施?保證倉庫清潔、干燥,避免商品收到陽光直射,對于貨場中堆放的高分子商品進(jìn)行苫蓋處理根據(jù)商品的保管條件,合理控制庫房溫濕度確保商品包裝的完整,避免使商品直接暴露在空氣當(dāng)中。對高分子商品進(jìn)行分類儲存,將其與油類、有腐蝕性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分開保存。制定并嚴(yán)格執(zhí)行庫存商品定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)商品有開始老化的現(xiàn)象時,要及時采取措施進(jìn)行處理貫徹先進(jìn)先出,易壞先出的原因,盡量縮短高分子商品的儲存時間。

  22.如何做好倉庫防災(zāi)工作?對倉庫的設(shè)施、人員及儲存商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全的隱患,確保倉庫安全負(fù)責(zé)在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識全面落實防臺風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及儲存物資的安全配合消防部門進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競賽積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)交辦的各項治安保衛(wèi)工作定期對倉庫的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。