為防止公司物資資產(chǎn)流失,公司為項(xiàng)目采購(gòu)的所有倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)和物資物品必須先入庫(kù),方可出庫(kù)。
1. 未經(jīng)受理人簽字,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)告。
2. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物品進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)貨物實(shí)際用途等,建立賬簿。
3. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)和物品必須根據(jù)物料的屬性和種類(lèi)進(jìn)行規(guī)范,并盡可能在固定位置貼上標(biāo)簽進(jìn)行領(lǐng)取。
4. 倉(cāng)庫(kù)必須建立各項(xiàng)目的分類(lèi)入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)帳。所有臺(tái)賬當(dāng)天完成臺(tái)賬,第二天禁止。
5. 所有與倉(cāng)庫(kù)有各種業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)人員,必須嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)管理操作規(guī)程》辦理各種業(yè)務(wù)。
6. 各施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員不得將材料直接報(bào)采購(gòu)人采購(gòu),除本項(xiàng)目所需材料、物品經(jīng)公司直接授權(quán)由采購(gòu)方采購(gòu)?fù)猓ú牧?、物品必須?jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收備案后,方可按程序領(lǐng)用)。
7. 倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次資產(chǎn)清庫(kù),合并和整體盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括損益表)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),實(shí)物不準(zhǔn)實(shí)盤(pán),只能照抄照搬。
8. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)和機(jī)具進(jìn)行登記,建立用于登記的管理制度。每年清理、整理一次,按可利用、在用、廢品登記向公司報(bào)告。特別是因使用年限限制報(bào)廢且屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)賬。
9. 每項(xiàng)工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)編制并向公司提交工程竣工材料決算表。
10. 做好倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)和貨物的安全防范工作,合理配置消防器材。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)周?chē)?米范圍內(nèi)設(shè)置禁煙區(qū),任何人不得吸煙,違者罰款。非倉(cāng)庫(kù)管理人員不得擅自入庫(kù),不聽(tīng)勸告的人將受到經(jīng)濟(jì)處罰。
11. 做好倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)和物品的安全防護(hù)工作,各種材料應(yīng)根據(jù)材料性能合理擺放,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。經(jīng)常檢查化學(xué)物品的性能和狀況,并及時(shí)處理和報(bào)告公司。