不復(fù)制粘貼,純手工回答。
首先公司的規(guī)模多大?
倉(cāng)庫(kù)面積多大?
材料和成品分別多少種?
物品包裝方式有多少種?是規(guī)格包裝還是零散包裝還是特殊包裝?
是否有倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?
是否有貴重物品?
原料周轉(zhuǎn)周期多少天?成品周轉(zhuǎn)多少天?
原料中有沒(méi)有易燃易爆產(chǎn)品?有無(wú)化學(xué)品?
這些都上要考慮的。
倉(cāng)庫(kù)管理重點(diǎn)是賬實(shí)一致,物品周轉(zhuǎn)速度快。
所以首先要建立的是賬實(shí)核對(duì)的方式和方法,接下來(lái)物料做好分類,最好原料和成品分開(kāi)管理,做好標(biāo)識(shí)。同時(shí)管理也要分開(kāi)進(jìn)行。
以上解決了,基本上80%的都做到位了。
謝邀。
利益相關(guān)。
制造業(yè)倉(cāng)庫(kù)很亂,該如何有效的管理呢?針對(duì)該問(wèn)題,織信下面來(lái)說(shuō)說(shuō)自己的見(jiàn)解。
織信作為企業(yè)信息化管理平臺(tái),自上線以來(lái)前前后后走訪了10多家倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備公司,通過(guò)跟這些制造業(yè)客戶的深入交談,織信提煉了一套提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)踐方法,下面就給大家好好講解一下倉(cāng)庫(kù)管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決思路的“方法論”。希望對(duì)大家有所幫助!
對(duì)于每一個(gè)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)管理都是非常重要的。倉(cāng)庫(kù)管理不好,會(huì)增加企業(yè)的庫(kù)存成本、人工成本、差錯(cuò)成本,還會(huì)影響后續(xù)的材料采購(gòu)、成品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、用戶體驗(yàn)。
雖然倉(cāng)庫(kù)管理如此重要,但仍有許多制造企業(yè)不重視這一塊。根據(jù)觀察,織信發(fā)現(xiàn)很多制造企業(yè)至今仍然在使用傳統(tǒng)的手工方法進(jìn)行管理,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)擴(kuò)展后出現(xiàn)許多倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題:每天都有大量的材料/成品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),但有些材料/成品缺乏標(biāo)識(shí),導(dǎo)致驗(yàn)收和提貨時(shí)出現(xiàn)收貨錯(cuò)誤和提貨錯(cuò)誤。缺乏選址規(guī)劃,導(dǎo)致員工隨意安置,導(dǎo)致物資堆積,找不到貨。資料員每天需要錄入大量的出入庫(kù)單據(jù),容易出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤,無(wú)法保證實(shí)時(shí)性。庫(kù)存數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確容易出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、材料短缺、停機(jī)、缺貨超賣等情況。這降低了客戶服務(wù)體驗(yàn)。對(duì)手工體驗(yàn)要求高,很多工作都是老員工做,新員工起步慢,增加了運(yùn)營(yíng)成本???jī)效考核難,工作積極的員工得不到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)。隨著時(shí)間的推移,員工的積極性下降。
那么針對(duì)這些倉(cāng)庫(kù)管理難題,我們?cè)撊绾谓鉀Q呢?請(qǐng)繼續(xù)往下看!
通過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),除了以上幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題,織信在走訪數(shù)十家制造企業(yè)后,還發(fā)現(xiàn)了制造企業(yè)會(huì)經(jīng)常面對(duì)這些場(chǎng)景問(wèn)題:
1、數(shù)量繁多的物料、成百上千的供應(yīng)商
2、為數(shù)不多管理不到位的倉(cāng)管員,基本不用的制度和流程
這些現(xiàn)象相信大家都見(jiàn)過(guò),甚至經(jīng)歷過(guò)。但其實(shí),這些倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題,基本上都來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位!
現(xiàn)場(chǎng)管理不到位包括但不限于以下這些現(xiàn)象:不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。不按庫(kù)位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫(kù)位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無(wú)法找到相關(guān)物料。倉(cāng)管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP/Oracle系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。新舊倉(cāng)管員交接不清,換一個(gè)倉(cāng)管員,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
現(xiàn)場(chǎng)管理的確是讓人頭疼確又不得不面對(duì)的問(wèn)題,問(wèn)題雖難,但也不是不能解決。我們首先需要的是訂立相關(guān)的規(guī)則或者說(shuō)原則。
1、"六不入"原則:
①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、谟袑?shí)物而沒(méi)有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、蹃?lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、躀QC檢驗(yàn)不通過(guò)的,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
?、匏拓泦位虬l(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。
2、"五不發(fā)"原則:
①?zèng)]有提料單,或提料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;
?、谑掷m(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有IQC/領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
?、菸崔k理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
3、一次出庫(kù)原則:
物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。
4、門(mén)禁原則:
?、俪齻}(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料;
?、塾衼?lái)賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5、"日事日畢、日清日高"原則:
?、倜總€(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
?、诿咳諏?duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
?、蹅}(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
6、以舊換新原則:
對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。
設(shè)定好以上6大原則后,針對(duì)員工工作內(nèi)容,我們也需要有一系列的要求。
一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;"事故物料"的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫"事故物料")。
我們常??吹剑瑐}(cāng)管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道,庫(kù)存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí),要么庫(kù)存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。
以上這些問(wèn)題,其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。
責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,遺憾的是,很少倉(cāng)管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。所以必要時(shí),可使用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)幫助解決。
1、目前市面上的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)均支持以下功能:
?、俜旨?jí)審核功能
②一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)添加成員不限
?、垡粋€(gè)賬戶創(chuàng)建倉(cāng)庫(kù)數(shù)量不限
?、苊總€(gè)產(chǎn)品生成獨(dú)立二維碼
⑤pc端出入庫(kù)單據(jù)打印
?、拗С諩xcel數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出
2、入庫(kù)驗(yàn)收:
在物料正確的前提下,入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān):
?、贁?shù)量關(guān):入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
?、谫|(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
?、蹎螕?jù)關(guān):?jiǎn)螕?jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來(lái)料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
3、保管:
?、贁[放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
?、诖_保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
?、鄞_保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài)必須與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)一致)
4、盤(pán)點(diǎn): 相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
5、發(fā)放:
根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見(jiàn)影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉(cāng)管員的行為,促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的持續(xù)改善,同時(shí)也為現(xiàn)場(chǎng)管理打好了基礎(chǔ)。
這里之所以推薦倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),是因?yàn)樵谥圃鞓I(yè)領(lǐng)域,倉(cāng)庫(kù)信息化建設(shè)是很關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。我們只有深入制造業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式,以工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的思路搭建倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理平臺(tái),才能快速完成倉(cāng)庫(kù)管理的提效與升級(jí)。這里推薦了解一下織信倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。其涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)、貨架、貨架、調(diào)撥、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存、批次、報(bào)表、績(jī)效等功能模塊,可擴(kuò)展性強(qiáng),靈活性高,能與SAP、MES、SRM、OA、CRM等信息化系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,還能嵌入到企業(yè)微信、釘釘中配合使用。助力企業(yè)突破供應(yīng)鏈上下游壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)。
而且,織信倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)除了以上羅列的功能外,還支持企業(yè)根據(jù)自身需求,進(jìn)行DIY自主配置模塊功能,在配置新功能時(shí),完全不需要編碼知識(shí),業(yè)務(wù)人員自己就能操作。
織信倉(cāng)儲(chǔ)管理是一款幫助管理者快速管理產(chǎn)品生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)信息的管理系統(tǒng)。管理者可以在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)產(chǎn)品信息、生產(chǎn)記錄、出庫(kù)記錄進(jìn)行登記和管理,系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期有效管理,方便各部門(mén)人員查閱,大幅度提高企業(yè)運(yùn)作管理效率。
織信倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)目前包含了產(chǎn)品列表、生產(chǎn)記錄、出貨記錄、數(shù)據(jù)報(bào)表4個(gè)模塊:(使用者如要新增數(shù)據(jù)管理模塊,可自行按需增加即可,無(wú)需動(dòng)用代碼。)
1、產(chǎn)品列表:
用戶可以在【產(chǎn)品列表】模塊中,創(chuàng)建新的產(chǎn)品信息。進(jìn)行產(chǎn)品名稱、材質(zhì)、庫(kù)存數(shù)量、單位、規(guī)格、描述、圖片、附件等相關(guān)信息的編輯。
通過(guò)左側(cè)的過(guò)濾器,可以設(shè)置不同篩選條件,方便管理者快速查找。
【卡片視圖】通過(guò)卡片視圖以直觀的圖片卡片封面的展示方式,方便管理者通過(guò)產(chǎn)品預(yù)覽圖來(lái)查找產(chǎn)品。
【表格視圖】系統(tǒng)提供的表格視圖可以方便使用者快速獲取產(chǎn)品相關(guān)信息。
2、生產(chǎn)記錄:
生產(chǎn)、出貨記錄是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息編輯模塊,也是使用頻率最高的模塊,所有的產(chǎn)品出入庫(kù)記錄都在這里進(jìn)行上傳和編輯。系統(tǒng)支持可以通過(guò)選定產(chǎn)品的方式與對(duì)應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行綁定。從而自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)量以及倉(cāng)儲(chǔ)情況。實(shí)現(xiàn)高效智能化管理。
3、出貨記錄:
4、數(shù)據(jù)報(bào)表:
關(guān)聯(lián)上述3個(gè)數(shù)據(jù)模塊的字段數(shù)據(jù),可以生成多種數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行展示。例如:各產(chǎn)品庫(kù)存情況、各產(chǎn)品出貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)、各產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
上述模板是:織信倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),現(xiàn)支持用戶注冊(cè)后,免費(fèi)安裝使用。
放的進(jìn)——庫(kù)容規(guī)劃找得到——分類清晰拿得出——通道順暢賬務(wù)符——數(shù)量準(zhǔn)確現(xiàn)場(chǎng)好——注重倉(cāng)庫(kù)5S重安全——安全第一常檢查——管理落實(shí)做保障——無(wú)縫對(duì)接
下面以一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理模板為例,展開(kāi)說(shuō)一下這8個(gè)要點(diǎn)。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是:如何在有限的空間內(nèi)盡可能多放物品。有3點(diǎn)需要注意:根據(jù)物品性質(zhì)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃充分利用倉(cāng)庫(kù)的墻壁、角落等不起眼的空間盡量使用貨架充分利用空間
以上這些措施都是在科學(xué)規(guī)劃和使用器具使得庫(kù)容盡可能大,存儲(chǔ)效率盡可能高。
制造業(yè)的物料往往品種和數(shù)量很多,類似的物料也很多,所以能否迅速找到所需物料是整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理效率的關(guān)鍵性因素。
想要提高庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和調(diào)撥的效率可通過(guò)以下方法,以此模板為例>>倉(cāng)庫(kù)管理模板庫(kù)存調(diào)撥轉(zhuǎn)移全流程線上化:后臺(tái)根據(jù)貨品數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥轉(zhuǎn)移,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可追可溯隨時(shí)新增倉(cāng)庫(kù)并自動(dòng)分類:管理員可隨時(shí)新增倉(cāng)庫(kù),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行智能分類,不用再人工去更新數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)量自動(dòng)盤(pán)點(diǎn):隨著貨物的入庫(kù)出庫(kù),后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)更正庫(kù)存數(shù)量,以防出現(xiàn)遺漏或分類出錯(cuò)
庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是這樣實(shí)現(xiàn)的:
從很多企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)看到一個(gè)現(xiàn)狀,為了擠壓有限的庫(kù)容,最后不管三七二十一,只管把東西往倉(cāng)庫(kù)里面擠,最后,倉(cāng)庫(kù)里面一片狼藉。
想要的物料在最里面,要取用非常困難,必須把外面的全部移除,然后還要再次塞入,常常如此重復(fù),疲于奔命,造成了大量的時(shí)間和人力的浪費(fèi),倉(cāng)庫(kù)管理效率低下!
所以,保持能夠順暢進(jìn)出物料的通道是倉(cāng)庫(kù)管理高效的必經(jīng)之路,提高貨品出入庫(kù)效率有以下方法:在線錄入貨品及出入庫(kù)信息:節(jié)省出相當(dāng)一部分人力資源,大大縮短信息填報(bào)時(shí)間。出入庫(kù)數(shù)量/金額等明細(xì)自動(dòng)匯總:解決人工匯總信息出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)算漏算同時(shí)保證數(shù)據(jù)的精確。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)品編碼:能夠幫助管理者快速查詢出入庫(kù)情況及貨品位置庫(kù)存實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)并自動(dòng)預(yù)警:庫(kù)存低于設(shè)定值時(shí)系統(tǒng)預(yù)警并提醒及時(shí)補(bǔ)貨;庫(kù)存高于設(shè)定值時(shí)發(fā)出滯銷預(yù)警并提醒管理者盡快安排促銷。手機(jī)掃碼入庫(kù),這里推薦大家去看看惠龍建材的案例,他們對(duì)于掃碼入庫(kù)應(yīng)用的比較好,效率提升了很多:惠龍建材倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)里面實(shí)物數(shù)量和賬面不一致,數(shù)量不準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn),銷售,乃至整個(gè)企業(yè)運(yùn)作都會(huì)造成困擾,其重要性就不多講,關(guān)鍵是如何讓貨物的數(shù)量與賬目一致。
可以這樣解決:
系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品明細(xì)提供完整清晰的數(shù)據(jù)看板并進(jìn)行實(shí)時(shí)展示,也可以按照自己的需求建立統(tǒng)計(jì)表和明細(xì)表,支持自定義篩選、查詢。
同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理還有一個(gè)很重要的部分就是虛擬庫(kù)存,包括:已有銷售訂單還未發(fā)貨,待發(fā)貨數(shù)統(tǒng)計(jì) 已有采購(gòu)訂單但還未入庫(kù),待入庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)
5S是現(xiàn)代工業(yè)的基礎(chǔ)支撐之一,這方面的重要意義就不在這里多寫(xiě),各種著作已經(jīng)很多,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)而言,5S的作用和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)類似。
倉(cāng)庫(kù)安全出問(wèn)題最大的因素往往是思想麻痹,但僅僅有思想還不行,必須落到實(shí)處,嚴(yán)格的管理制度,倉(cāng)庫(kù)各類設(shè)施的點(diǎn)檢制度的落地執(zhí)行也是行之有效的辦法。
管理無(wú)訣竅,管理是一門(mén)笨功夫,沒(méi)有捷徑,常常盯著,往往就是好辦法,管理效果就好。
制定一套規(guī)則、流程、制度是容易的,但能夠落實(shí)才是管理好的關(guān)鍵,那么倉(cāng)庫(kù)要管理好,各項(xiàng)制度要落實(shí)好,只有常檢查、不偷懶。
最后,庫(kù)存管理不是絕對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,它是整個(gè)進(jìn)銷存環(huán)節(jié)中的一部分,因此除了做好倉(cāng)庫(kù)管理,還要注意與整個(gè)進(jìn)銷存流程的銜接:統(tǒng)一管理入口,可與采購(gòu)、銷售合為一體,功能全面,避免數(shù)據(jù)孤島;涵蓋了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存查詢、客戶及供應(yīng)商、對(duì)賬等經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景中的所有業(yè)務(wù)。下面即為功能全地圖,以供查看:
倉(cāng)庫(kù)管理模板
進(jìn)銷存管理模板
首先來(lái)統(tǒng)計(jì)一下制造業(yè)倉(cāng)庫(kù)很亂的問(wèn)題:1.管理多倉(cāng)庫(kù)/多店鋪,庫(kù)存不清2.庫(kù)存控制不合理,出現(xiàn)滯銷與脫銷的情況3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng),數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
在傳統(tǒng)管理模式下,一些中小型制造業(yè)的倉(cāng)庫(kù),物料擺放位置、明細(xì)等都主要依賴倉(cāng)管員的人工記憶。相關(guān)物料移動(dòng)操作、領(lǐng)料記錄依賴紙質(zhì)材料,時(shí)間長(zhǎng)了,一堆積,取料、找料追蹤難度大。
但不用擔(dān)心——
我們可以利用進(jìn)銷存管理軟件進(jìn)行管理:(針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效處理~)a.對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)整等進(jìn)行精細(xì)化管理。b.可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,和采購(gòu)、銷售無(wú)縫對(duì)接,不會(huì)再造成庫(kù)存積壓、缺貨、銷售不能及時(shí)跟客戶簽單等情況。c.可以提供豐富的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能,提高業(yè)務(wù)人員工作效率。
如何具體地進(jìn)行管理呢?
這里可以參考一下這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)模板(手機(jī)電腦可同步使用):
對(duì)照著里面的業(yè)務(wù)場(chǎng)景從以下幾個(gè)方面展開(kāi)來(lái)說(shuō)說(shuō):
在系統(tǒng)里,可在線填寫(xiě)貨物入庫(kù)/出庫(kù)時(shí)間、對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)等信息,并且自動(dòng)匯總到系統(tǒng)內(nèi),再多的倉(cāng)庫(kù)也給你安排的好好的。
倉(cāng)庫(kù)之間貨物可以進(jìn)行調(diào)撥,可在線填寫(xiě)數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)后臺(tái)自動(dòng)匯總,能夠做到隨時(shí)稽查。
通過(guò)庫(kù)存預(yù)警及時(shí)掌握暢銷滯銷狀況,和采購(gòu)、銷售無(wú)縫對(duì)接,合理安排補(bǔ)貨或促銷計(jì)劃,降低滯銷/脫銷風(fēng)險(xiǎn)。
接著在采購(gòu)管理板塊,在線填寫(xiě)訂單,選擇合適的供應(yīng)商,即可發(fā)起采購(gòu)流程。
在財(cái)務(wù)管理板塊,可以在線及時(shí)做出付款及回款單、開(kāi)發(fā)票,防止往來(lái)壞賬。
可實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)各大倉(cāng)庫(kù),智能分析并掌握商品庫(kù)存數(shù)量、進(jìn)貨數(shù)據(jù)以及銷售數(shù)據(jù),有效避免倉(cāng)庫(kù)之間的庫(kù)存不協(xié)調(diào)。
系統(tǒng)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)、賬款數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)生成看板,清楚明了,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
以上就是倉(cāng)庫(kù)管理的一些方法和工具,如果你覺(jué)得復(fù)雜,可以直接安裝模板使用:
制造業(yè)的倉(cāng)庫(kù)物料種類繁多,倉(cāng)儲(chǔ)管理工作繁復(fù)。
在傳統(tǒng)管理模式下,一些中小型制造業(yè)的倉(cāng)庫(kù):物料擺放位置、明細(xì)等都主要依賴倉(cāng)管員的人工記憶;相關(guān)物料移動(dòng)操作、領(lǐng)料記錄依賴紙質(zhì)材料;時(shí)間長(zhǎng)了,一堆積,取料、找料追蹤難度大……
但不用擔(dān)心——
我們可以利用伙伴云進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行管理a.對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)整等進(jìn)行精細(xì)化管理。 b.可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,和采購(gòu)、銷售無(wú)縫對(duì)接,不會(huì)再造成庫(kù)存積壓、缺貨、銷售不能及時(shí)跟客戶簽單等情況。c.可以提供豐富的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能,提高業(yè)務(wù)人員工作效率。d.自動(dòng)更新倉(cāng)庫(kù)數(shù)量,快速查詢所有產(chǎn)品數(shù)量,一鍵掃碼出入庫(kù)
伙伴云有專門(mén)的進(jìn)銷存管理模板哦~您還可以根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活修改調(diào)整!進(jìn)銷存管理系統(tǒng),6大功能模塊,開(kāi)箱即用?。0遄匀。?/p>
擔(dān)心不會(huì)用?沒(méi)關(guān)系!我們還專門(mén)提供了伙伴云《進(jìn)銷存管理場(chǎng)景使用手冊(cè)》,手把手教你進(jìn)銷存管理~首先,打通進(jìn)銷存過(guò)程管理中的業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn),從供應(yīng)商管理、采購(gòu)、銷售、出入庫(kù)到財(cái)務(wù)流程管理,提升團(tuán)隊(duì)間協(xié)作效率。其次,重點(diǎn)完善庫(kù)管過(guò)程流程,包括出入庫(kù)流程、維修報(bào)廢流程、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)調(diào)整流程、庫(kù)存調(diào)倉(cāng)流程。以流程化業(yè)務(wù)過(guò)程,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,降低庫(kù)存損耗。
在系統(tǒng)可發(fā)起置采購(gòu)、銷售、庫(kù)存調(diào)整/報(bào)廢/調(diào)倉(cāng)、付款等多條業(yè)務(wù)審批流程,過(guò)程進(jìn)度自動(dòng)更新,數(shù)據(jù)審批流轉(zhuǎn)實(shí)時(shí)可查,大大提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。頁(yè)面左側(cè)為可發(fā)起流程,頁(yè)面右側(cè)是流程數(shù)據(jù)創(chuàng)建頁(yè)面.
打開(kāi)銷售訂單即可實(shí)時(shí)查看流程審批進(jìn)度,訂單審批通過(guò)后可在下方查看貨品出庫(kù)、發(fā)貨情況。
圖片源自:伙伴云進(jìn)銷存管理系統(tǒng)模板(掃碼自?。?/p>
手機(jī)APP掃碼僅需填入盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量等信息,系統(tǒng)就會(huì)依據(jù)獲取的編碼自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。并與已有庫(kù)存數(shù)據(jù)對(duì)比,自動(dòng)計(jì)算盤(pán)點(diǎn)結(jié)果盈虧。
庫(kù)存調(diào)整單:對(duì)于有出入的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,通過(guò)庫(kù)存調(diào)整申請(qǐng)修正,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
圖片源自:伙伴云進(jìn)銷存管理系統(tǒng)模板(掃碼自?。?/p>
入庫(kù)貨品分批次記錄管理,方便快速查找歷史不同批次貨品數(shù)量;分批次記錄庫(kù)存,最終統(tǒng)計(jì)到總庫(kù)存下。
庫(kù)管出庫(kù)時(shí),推薦將貨品按批次時(shí)間排序,先入庫(kù)的排序在前備選,高效保證庫(kù)存為最新日期產(chǎn)品。
庫(kù)存明細(xì)報(bào)表實(shí)時(shí)更新,避免庫(kù)存同步不及時(shí);且在庫(kù)存中設(shè)置安全警戒線,當(dāng)剩余庫(kù)存達(dá)到警戒標(biāo)準(zhǔn),發(fā)送通知給相關(guān)負(fù)責(zé)人,提醒及時(shí)采購(gòu)。
圖片源自:伙伴云進(jìn)銷存管理系統(tǒng)模板(掃碼自取)
作為老板,通常會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)情況無(wú)法實(shí)時(shí)了解。
現(xiàn)在只需進(jìn)入系統(tǒng)儀表盤(pán)的數(shù)據(jù)看板,就可以快速查看業(yè)務(wù)明細(xì),往來(lái)賬務(wù)清晰無(wú)誤,保障結(jié)款。
欠款結(jié)清提醒、賬期管理,應(yīng)收應(yīng)付狀態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),往來(lái)單位對(duì)賬快捷準(zhǔn)確。
如果你想要一個(gè)簡(jiǎn)單、好用、輕松上手的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),那么伙伴云將是你的不二選擇!
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