電子行業(yè)的物料管理和庫存管理用。小公司,小規(guī)模即可。
【2022.3.17更新】
找倉庫管理軟件,一般有以下幾個來源:
這類軟件百度一搜其實很多??梢灾苯幽脕硎褂?,但遇到個性化需求時難以解決,主要還是要看自身企業(yè)大小、類型、工作方式來選擇軟件;
這類軟件很貴,既然要求是免費的,就不說了;
常見的軟件如Access、Excel,優(yōu)點是自由度高、便宜,缺點是無法在手機上使用,而且一般要涉及編程知識,不過也無法免費使用;(盜版另說)
除此之外,其實還有第四條路,更靈巧、機變,尤其適合中小企業(yè)進行庫存管理——自己搭建一個高效的倉庫管理應用。
以一個用戶自己搭建的【倉庫掃碼全能管理】為例:注意!這個是用戶比較早期的應用了,不推薦安裝哈,需要模板的請滑到結(jié)尾,附了更完善的最新模板)
每一次倉庫進出貨,都需員工在倉庫內(nèi)貼的庫存卡上紙筆記錄,等到檢查人員月度盤點檢查時,卻發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)對不上庫存卡上記錄的數(shù)量。
由于倉庫進出貨記錄、后期盤點檢查都在紙張上進行,不僅數(shù)據(jù)保存難,后期也不方便分析錯誤發(fā)生的具體原因。
每張庫存卡貼一張專有的條形碼和二維碼,進出貨時,打開手機對準二維碼掃一掃,直接記錄進出貨數(shù)據(jù);
后期盤點檢查時,檢查人員打開手機對準條形碼掃一掃,即可錄入當日盤點貨物的數(shù)量,系統(tǒng)將自動比對盤點數(shù)量與庫存卡數(shù)量是否相符。
此外,倉庫所有的進出數(shù)據(jù)、盤點情況都將以報表形式展示給管理人員。
在設計前,我們需要對整體應用有一定的搭建思路:為方便庫管員掃二維碼記錄進銷存,需搭建《庫存卡》表單;為減輕掃碼后錄入工作量,還需為庫位、商品、單據(jù)建檔;為方便檢查人員掃描條形碼記錄盤點數(shù),需搭建《庫存盤點單》;為方便檢查人員安排工作,搭建《盤點安排》表單;為方便管理人員分析倉庫整體數(shù)據(jù)情況,將上述兩張表單信息統(tǒng)計為報表。數(shù)據(jù)情況,將上述兩張表單信息統(tǒng)計為報表。
1 基礎(chǔ)檔案設計:表單《單據(jù)類型》:用首字母代替對單據(jù)的詳細描述,方便后期進出庫時錄入數(shù)據(jù)。表單《庫位檔案》:每個庫位對應一個編碼,方便庫管員錄入數(shù)據(jù)時直接選取。表單《商品檔案》:每個商品對應一個編碼,方便庫管員錄入數(shù)據(jù)時直接選取。
2 《庫存卡》設計:此表單主要用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)庫存卡的記錄功能,貨物發(fā)生變化時,手機掃碼錄入庫存變化即可。按照紙質(zhì)庫存卡的數(shù)據(jù)記錄習慣,這張電子庫存卡應該支持錄入如下信息:
其中庫存卡卡號、倉庫名稱等信息都屬于基本信息,一次錄入即可。通過簡道云二維碼數(shù)據(jù)鏈接功能,我們知道:每張庫存卡都可以對應一個專屬的二維碼,即“一卡對一碼”,將所有二維碼打印出來:
將打印出的二維碼一一貼在對應的庫存卡上,庫管員只要拿起手機對準二維碼掃一掃,即可查看該庫存卡的基本信息,并新增庫存變化信息:
掃碼后手機顯示如下信息,后期每次進入庫時,點擊【添加記錄】按鈕,即可更新庫存卡資料:
3 《庫存盤點單》設計:很多企業(yè)都會定期或不定期讓檢查人員盤點下貨物,此表單主要用于輔助檢查人員,檢查人員只要拿起手機,對準條形碼掃一掃,即可自動查看該庫位貨物的基本信息,并錄入盤點數(shù)據(jù):
掃碼后手機顯示如下信息:
4 《盤點安排》設計:為方便安排工作,可以專門設計一張盤點表單:
5 報表設計:為方便管理人員統(tǒng)一實時查看倉庫信息,可將《庫存卡》、《庫存盤點單》中收集到的數(shù)據(jù)實時匯總到可視化報表中,方便管理人員查看:
通過以上幾個步驟,我們就能輕松地將依靠手工記錄完成的倉庫管理,轉(zhuǎn)向手機掃碼的智能化倉庫管理模式。
模板來自:簡道云
其他模板:進銷存、ERP、人事全周期管理、OA
不好意思,我們來晚了,免費又好用的庫存管理軟件是真的有,真免費。免費版對于小規(guī)模的公司,正好合適。
管理軟件講究符合公司實際發(fā)展需求即可,系統(tǒng)規(guī)模太大維護成本高,操作難度大,員工抵觸心理也強,高端的系統(tǒng)不一定好,合適可迭代才是最好。
這是一款無代碼,可迭代的軟件,對標不會寫代碼卻又精于業(yè)務,急需管理軟件落實管理思想的人員。倉儲模塊界面截圖
究竟是什么庫存管理軟件?這里容我先賣個關(guān)子。
有一位在倉儲管理快10年經(jīng)驗的客戶說過一段話,讓我記憶猶新。
“公司購買過一款號稱集成了世界500強標準流程的倉庫管理軟件,可是100人的小廠卻要按照500強的流程來規(guī)范管理,導致物料、生產(chǎn)、運輸存貨等管理流程與新的軟件不相適應,導致問題頻出,最后只能棄用?!?/p>
確實如此,軟件沒有最好的,合適自己才是最好的。軟件是一個實施工具,可以協(xié)助我們更好的落實管理思想,而非本末倒置讓管理軟件限制我們的日常管理。
關(guān)于庫存管理軟件的落實,首先要有較好的庫存管理思想,再結(jié)合企業(yè)自身實際情況,制作出自己企業(yè)專屬的軟件,對于企業(yè)的發(fā)展定能事半功倍。
俗話說工欲善其事,必先利其器,該如何提高庫存管理知識。
這里結(jié)合過往經(jīng)驗,給大家分享一些庫存管理的知識,希望對大家?guī)齑婀芾砼c軟件的實施有所幫助。
1、日常企業(yè)該如何管理庫存?碰到節(jié)假日時,企業(yè)又該如何管理庫存?
其實企業(yè)的庫存是動態(tài)的,一般企業(yè)庫存受四個因素影響,分別是正常銷售所需存貨量、季節(jié)性銷售變化所需存貨量、產(chǎn)品生產(chǎn),運輸周期、存貨成本。
在計算庫存時,先分別計算四種影響因素,并將這些影響因素的計算結(jié)果統(tǒng)一匯總,進行二次計算,然后確定合理庫存量,最后做好出貨量的跟蹤和監(jiān)控。智能倉儲系統(tǒng)
2、倉庫要如何安全存貨?
倉庫需要設置一個安全庫存范圍,一般在±50%,即在存貨量多于50%時就會停止供貨,存貨量小于50%時馬上進貨,保證既沒有積壓也不會斷貨。
當然安全范圍也不是一成不變的,一般在企業(yè)倉庫管理中,需要在合理庫存量基礎(chǔ)上,進一步確定一個將超出但又未超出合理庫存量的范圍,依據(jù)范圍設置合理庫存范圍及安全庫存范圍。移動端APP界面截圖
3、庫存太多,不方便管理,要怎么做呢?
根據(jù)已設的安全庫存范圍,利用計算機或者倉庫管理軟件建立庫存預警,即根據(jù)倉庫貨物進出情況。
當倉庫貨物存量達到安全庫存上限或者接近安全庫存下限時,可以自動提醒倉庫管理人員或公司相關(guān)人員,讓他們及時掌握、了解庫存預警情況并進行處置。大屏展示實施監(jiān)控生存與庫存情況
上述只是庫存管理中的一小部分,希望能給大家?guī)韱l(fā),另外感謝朋友能看到這里哈,前文說的免費管理軟件這就揭曉——云表平臺。
云表作為業(yè)界領(lǐng)先的無代碼開發(fā)平臺,會畫表格即可開發(fā)軟件,讓有業(yè)務或管理經(jīng)驗的人員根據(jù)企業(yè)實際情況,自行搭建出合適的庫存管理軟件。收貨確認界面與憑證
它不僅僅是一款軟件,更是可以生產(chǎn)軟件的軟件,比如說,進銷存、薪資管理、HR管理、供應鏈管理、供應商管理等,任何一套業(yè)務管理軟件,都是可以通過云表搭建出來的,功能隨需增刪查改。云表、快速展現(xiàn),所想即所得
云表平臺免費版功能齊全,針對小型企業(yè)是完全足夠的,進一步了解可點擊:云表無代碼開發(fā)平臺
下面再分享一些新手對于庫存管理需注意的事項
1、保持倉庫整齊劃一,對貨品進行整理,保持倉庫的整潔,合格品與不合格品需分開存放,并貼好相應的標識。
2、倉庫貨品進出需核對清點,及時對接管理系統(tǒng),避免出錯。
3、出貨時注意先進先出原則,并認真出具進、出貨憑證。
4、及時完成賬目管理,整理保管好進、出貨憑證,認真、仔細記錄每筆進、出貨賬務,保證倉、庫賬務一致。出庫流程圖
5、定期和不定期對倉庫存貨進行盤點,仔細清點各類存貨實際數(shù)量,核對倉庫實際數(shù)量與賬目或系統(tǒng)記錄數(shù)量是否一致。對于發(fā)現(xiàn)賬務不一致情況,及時查明原因后進行調(diào)整,以不斷保證賬務一致。
今天暫時分享到這,往后給大家?guī)砀喙芾砀韶浄窒恚绻麑δ阌兴鶐椭?,可以雙擊手機屏幕(這是一個神奇功能哈),謝謝。
適合中小企業(yè)進行物料管理和庫存管理的軟件——推薦伙伴云!
簡單!好用!容易上手!
伙伴云進銷存管理系統(tǒng),重點關(guān)注倉庫管理模塊,幫助企業(yè)實現(xiàn):實時更新貨品、原材料庫存信息先進先出,避免過期貨品囤積可實現(xiàn)自動更新倉庫數(shù)量快速查詢所有產(chǎn)品數(shù)量一鍵掃碼出入庫 .
支持根據(jù)真實業(yè)務場景自由搭建適合企業(yè)的進銷存系統(tǒng),低成本解決進銷存難題!
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下面,就讓我們具體來看下伙伴云進銷存管理系統(tǒng)針對庫存管理模塊是如何實現(xiàn)的吧——
在系統(tǒng)發(fā)起置采購、銷售、庫存調(diào)整/報廢/調(diào)倉、付款等多條業(yè)務審批流程,替代手工記錄,自動化計算減少人工錯誤。整個過程管理中的流程進度開放查看權(quán)限,數(shù)據(jù)審批流轉(zhuǎn)實時可查,方便相關(guān)人員跟蹤進度。頁面左側(cè)為可發(fā)起流程,頁面右側(cè)是流程數(shù)據(jù)創(chuàng)建頁面。
打開銷售訂單即可實時查看流程審批進度,訂單審批通過后可在下方查看貨品出庫、發(fā)貨情況。
手機APP掃碼僅需填入盤點倉庫、數(shù)量等信息,系統(tǒng)就會依據(jù)獲取的編碼自動生成盤點數(shù)據(jù)。并與已有庫存數(shù)據(jù)對比,自動計算盤點結(jié)果盈虧。
庫存調(diào)整單:對于有出入的盤點結(jié)果,通過庫存調(diào)整申請修正,保證庫存數(shù)據(jù)準確。
圖片源自:伙伴云進銷存管理系統(tǒng)模板(掃碼自取)
入庫貨品分批次記錄管理,方便快速查找歷史不同批次貨品數(shù)量;分批次記錄庫存,最終統(tǒng)計到總庫存下。
庫管出庫時,推薦將貨品按批次時間排序,先入庫的排序在前備選,高效保證庫存為最新日期產(chǎn)品。
庫存明細報表實時更新,避免庫存同步不及時;且在庫存中設置安全警戒線,當剩余庫存達到警戒標準,發(fā)送通知給相關(guān)負責人,提醒及時采購。
圖片源自:伙伴云進銷存管理系統(tǒng)模板(掃碼自?。?/p>
作為老板,通常會對業(yè)務情況無法實時了解。
現(xiàn)在只需進入系統(tǒng)儀表盤的數(shù)據(jù)看板,就可以快速查看業(yè)務明細,往來賬務清晰無誤,保障結(jié)款。
欠款結(jié)清提醒、賬期管理,應收應付狀態(tài)實時統(tǒng)計,往來單位對賬快捷準確。
總之,伙伴云進銷存管理系統(tǒng):重點完善倉庫管理過程流程,包括出入庫流程、維修報廢流程、庫存盤點調(diào)整流程、庫存調(diào)倉流程。以流程化業(yè)務過程,提升團隊協(xié)作效率,降低庫存損耗。將倉儲環(huán)節(jié)與訂單、采購、銷售、財務等環(huán)節(jié)打通,有效降低采購成本、合理控制庫存、減少資金占用并提高市場靈敏度。
您可根據(jù)企業(yè)業(yè)務需求靈活調(diào)整,搭建屬于自己的倉庫管理系統(tǒng)。
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歡迎關(guān)注@伙伴云,更多管理干貨知識分享~
對于很多企業(yè),庫存很重要,但又往往容易成為各類業(yè)務問題的“接鍋俠”:整個供應鏈的流轉(zhuǎn)其實就是庫存之間的不斷轉(zhuǎn)移變化,每個環(huán)節(jié)都有庫存的身影。同時,企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務也都和庫存息息相關(guān)。
但在實際的業(yè)務開展中,庫存管理常常會面臨許多難題:
動不動就“多備些庫存”,可見,當前庫存管理面臨的現(xiàn)狀就是:庫存成本劣勢明顯、庫存周轉(zhuǎn)差距較大。如果對此沒有合理有效的解決方案,往往會導致企業(yè)庫存越來越混亂,經(jīng)營、資金、成本問題叢生。
為什么會造成這種現(xiàn)狀?資深行業(yè)專家總結(jié)了以下3點原因:庫存量大:庫存量、金額超出企業(yè)正常經(jīng)營狀態(tài),管理風險增加;結(jié)構(gòu)復雜:庫存結(jié)構(gòu)雜亂無章,使用過程中無法做到不斷料、不呆料、不囤料;管理混亂:庫存問題不清晰,管理優(yōu)化無從下手;
從問題出發(fā),帆軟提出了這套庫存管理分析方案。體驗數(shù)據(jù)報表應用Demo庫
本庫存管理方案從“盤”、“析”、“管”三個方向出發(fā),對導致庫存管理問題的原因逐一擊破。盤:通過庫存盤點,整體把握企業(yè)庫存情況,了解庫存當前整體水平析:利用ABC結(jié)構(gòu)分析,洞察庫存和經(jīng)營之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,做到庫存精細化管理管:針對庫存管理過程中的典型問題,提出針對性的管理改善措施,責任到人,及時預警
方案思路弄清楚了,那么如何依托FineReport將此庫存管理方案真正落地呢?(注:滑到到文末可免費體驗、下載此套方案!)
在庫存盤點中,往往會遇到庫存盤點數(shù)據(jù)比財務賬面數(shù)據(jù)少的情況,那么實際庫存金額少在哪里了呢?此時便需要通過盤點結(jié)果數(shù)據(jù)、倉儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及財務賬面數(shù)據(jù)三者做對比,分析庫存盤點盈虧情況,追溯異常原因。
在庫存盤點盈虧明細表中,我們可以通過盤查庫存出入庫記錄和財務系統(tǒng)賬面數(shù)據(jù),如:訂單出庫了但是流程沒走完,從而定位到庫存數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)存在差異的原因。
通過存貨變動看板,財務分析人員和管理會計人員可以根據(jù)指標的趨勢、對比差異等進行分析。如:分析存貨增長率及收入增長率:若收入增長率高于存貨增長率則說明企業(yè)為支撐收入而加大了存貨行為。分析存貨及收入的變動趨勢:若收入趨于快速增長則說明之前推理的問題屬于正常增長存貨行為。分析存貨周轉(zhuǎn)天數(shù):明確企業(yè)自身的周期性行為,比如年初的囤貨行為、年末向經(jīng)銷商的囤貨行為以及營銷的淡、旺季。
針對企業(yè)原材料管理混亂、不知道哪些物料該重點管理的問題,可以結(jié)合二八原則分析給庫存物料做分類分析:有價值的A類物料—重點管控,普通價值的B類物料—適當放松,低價值的C類產(chǎn)品—保證供給。
通過庫存結(jié)構(gòu)分析看板,財務、運營以及庫管人員,均可以根據(jù)物料的庫存數(shù)量,占用資金的多少做ABC結(jié)構(gòu)分析。
1)入庫審核
通過呆滯庫存錄入表,庫管及采購人員可以從庫存來源端針對呆滯庫存嚴加管理。庫管人員可及時將呆滯庫存進行數(shù)據(jù)錄入,而采購人員在采購計劃執(zhí)行之前首先核對是否為呆滯庫存,是的話駁回采購;近似的物料則檢查是否能夠和呆滯物料替換,可以的話優(yōu)先使用呆滯品替代,延緩采購。
2)呆滯庫存明細及排名透明
通過呆滯庫存明細表將信息實時透明給庫管、生產(chǎn)、采購等責任部門,傳導給對應責任人關(guān)注,督促制定相關(guān)消除措施并執(zhí)行。
呆滯品整體情況分析表則將呆滯物料信息按照庫存金額占用情況進行排名展示,優(yōu)先清除這類占比較大影響較大的物料。
5、周轉(zhuǎn)管理
在庫存周轉(zhuǎn)率看板中,高層管理者以及運營人員除了從各個維度分析庫存周轉(zhuǎn)外,還會重點關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)的散點圖。
通過中位數(shù)將庫存物料分布分為A、B、C、D、區(qū)域,根據(jù)物料的庫存周轉(zhuǎn)率和庫存金額,制訂物料“是否需要加大投入”、“是否需要根據(jù)投資收益風險及時調(diào)整”等應對策略。
1)庫存天數(shù)預警
通過庫存天數(shù)預警看板,高層管理者、庫管及采購人員可以及時獲取到庫存按照不同的周轉(zhuǎn)天數(shù)規(guī)則出現(xiàn)不足、正常、積壓、嚴重積壓狀態(tài)的預警信息。
同時看板中的庫存可消耗天數(shù)預警,可以將關(guān)鍵原材料的狀態(tài)推送給決策者,由高層領(lǐng)導親自監(jiān)督實時可消耗天數(shù)變化。
2)庫存狀態(tài)預警
在庫存狀態(tài)預警分析看板中,高層管理者、庫管及采購人員可以根據(jù)庫存多種狀態(tài)預警,及時決策:滯銷品預警:保證庫存不積壓,避免物料呆滯缺貨預警:保證產(chǎn)品不脫銷,避免市場客戶流失
同時可根據(jù)超期天數(shù)分布占比分析,掌握產(chǎn)品市場表現(xiàn)狀態(tài),如果出現(xiàn)超期異常,有往呆滯發(fā)展的趨勢時,及時做出促銷等動作,防止呆滯。
3)庫齡分級預警
在庫齡分析看板中,按照庫存庫齡分布的規(guī)則,參考不同物料和產(chǎn)品制定不同的庫齡區(qū)間,并將庫存時間長,物料占比較大的異常庫存,在看板頁面突出顯示。高層管理者可根據(jù)看板指標,監(jiān)控企業(yè)整體庫存狀態(tài),保證庫存總體穩(wěn)定,動態(tài)平衡。
以上即為庫存管理分析方案的全部內(nèi)容,目前已有多家客戶參考本次方案內(nèi)容,并通過FineReport搭建庫存業(yè)務管理系統(tǒng)。三步走推進企業(yè)全面庫存管理!
在線體驗地址:點擊在線體驗體驗數(shù)據(jù)報表應用Demo庫
在線試用路徑:目錄>場景應用>庫存應用
賬號:demo 密碼:
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先說說“庫存管理”,主要應用于以下行業(yè):【限時免費體驗】金山文檔庫存管理模板
制造業(yè):從原材料、中間品到產(chǎn)成品,庫存管理貫穿于整個制造過程。庫存管理可以降低庫存成本、提高生產(chǎn)效率、減少資金占用等,為制造業(yè)和供應鏈流轉(zhuǎn)效率帶來巨大的提升。
零售業(yè):零售業(yè)通過庫存管理,可以降低庫存成本、提高貨架商品的及時性和準確性,提高客戶滿意度,增加銷售額。
物流業(yè):庫存管理可以實現(xiàn)貨物的及時到達、降低庫存成本、提高物流效率等,是物流行業(yè)的核心系統(tǒng)。
醫(yī)藥行業(yè):醫(yī)藥行業(yè)需要對藥品、醫(yī)療器械等進行嚴格的管理。庫存管理可以實現(xiàn)藥品的追溯、及時了解庫存情況、控制藥品流失等。
服務業(yè):服務業(yè)也需要進行庫存管理。例如,酒店需要管理客房、餐廳需要管理食材等,通過庫存管理可以提高服務質(zhì)量和客戶滿意度。
其他行業(yè):除了以上行業(yè),庫存管理還應用于其他許多領(lǐng)域,如電子商務、農(nóng)業(yè)、能源等。在這些行業(yè)中,庫存管理可以優(yōu)化企業(yè)運營、提高效率、降低成本等,為企業(yè)帶來巨大的商業(yè)價值。
另,狹義上的“庫存管理”指的是具體的物品、商品、材料等管理,廣義上的“庫存管理”還應包括虛擬、數(shù)據(jù)產(chǎn)物的管理,如“積分”、“學生成績”、“游戲道具”等。這些數(shù)據(jù)也有著入庫、出庫等環(huán)節(jié),因此“庫存管理系統(tǒng)”可包括多種類型的出入庫系統(tǒng)分支,如通用的:倉儲管理系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、積分兌換系統(tǒng)、成績錄入和查詢等。
以下以簡單的“庫存管理系統(tǒng)”為例,介紹庫存管理相關(guān)系統(tǒng)結(jié)構(gòu):
系統(tǒng)第1部分:系統(tǒng)導航,需要將各個功能模板組裝成一個導航,供使用者快速找到功能模塊入口。
系統(tǒng)第2部分:庫存查詢,可通過輸入“品類名稱”等條件查詢該品類的庫存情況,查詢條件需自定義可配置。既可查詢某品類的庫存,也可查詢?nèi)科奉惖膸齑?。通過關(guān)鍵詞查詢某品類庫存
查詢所有品類庫存
系統(tǒng)第3部分:管理員可以通過表單視圖進行入庫登記入庫登記
系統(tǒng)第4部分:出庫登記。管理員可通過表單進行出庫登記,也可以在后臺查詢詳細的明細
系統(tǒng)第5部分:庫存不足時,需要預警??赏ㄟ^消息通知,或者企業(yè)微信等方式通知管理員補貨。
系統(tǒng)第6部分:調(diào)倉,A倉庫不足時,可以從B倉庫調(diào)倉到A倉庫。
系統(tǒng)第7部分:數(shù)據(jù)看板。一屏概覽庫存出入庫情況,輔助決策。儀表盤-數(shù)據(jù)看板
以上就是一個“庫存管理系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu),目前市場上有很多免費的工具就可以搭建輕量級的庫存管理系統(tǒng)?;ㄒ淮蠊P錢去買系統(tǒng),還不如自己動手搭建,不懂代碼編程的人也能在半個小時內(nèi)搭建出來。點擊下方卡片可以直接訪問和創(chuàng)建體驗更多金山文檔應用模板庫存管理系統(tǒng)