對于藥品經(jīng)營企業(yè)來說，倉儲藥品品種繁多，批量不一，性能各異，在倉儲作業(yè)過程中，還有著不同的工作內(nèi)容。倉儲管理人員如果根據(jù)GSP的要求，對藥品儲存貨位進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，不僅能有效防止藥品在儲存過程中的污染和混淆，而且能為藥品在庫養(yǎng)護(hù)工作的開展打好基礎(chǔ)。
貨位的區(qū)
企業(yè)一般是根據(jù)庫房（區(qū)）的建筑形式、面積大小、庫房樓層或固定通道的分布和設(shè)施設(shè)備狀況，結(jié)合儲存藥品需要的條件，將儲存場所劃分為若干貨庫（區(qū)），每一貨庫（區(qū)）再劃分為若干貨位，每一貨位固定存放一類或幾類數(shù)量不多、保管條件相同的藥品。貨庫（區(qū)）的具體劃分，通常以庫房為單位，即以每一座獨(dú)立的倉庫建筑為一個貨庫（區(qū)）。在多層建筑中也有按樓層劃分貨庫（區(qū)）的，自動化的高位立體倉庫在電腦中進(jìn)行分區(qū)。
藥品經(jīng)營企業(yè)的倉庫通常將藥品分為藥品、器械、輔料、試劑四大類。這四大類醫(yī)藥商品中需要特殊保管條件的藥品應(yīng)單獨(dú)分出，以便存放于各自專設(shè)的庫房區(qū)，如需冷藏、防凍、控濕及危險品、特殊藥品、貴重藥品等。藥品按照劑型分類，如粉、片、針、酊、水等；器械按制造材料的性質(zhì)分類，如金屬、玻璃、搪瓷、塑料、橡膠等。每一類醫(yī)藥商品要規(guī)定統(tǒng)一的排列順序，如藥品一般先按藥物學(xué)上的用途排列，同種用途的再按拉丁名稱字母順序排列，同種藥品按批號先后排列等。器械按醫(yī)療器械目錄或醫(yī)療器械的樣本編號排列。但這種排列順序只是一般性的。具體排列貨位時，還要考慮藥品的數(shù)量、性質(zhì)、垛位條件、庫房面積等因素。
儲存藥品分區(qū)分類要適度。若分類過細(xì)，就是給每種藥品都留出貨位，卻往往由于存放不滿而浪費(fèi)倉容，還經(jīng)常因某種藥品數(shù)量增加，而原貨位存不下時，發(fā)生“見空就塞”的弊病，結(jié)果等于沒有分類；若分類過粗，就是在一個貨區(qū)內(nèi)混存多種藥品，勢必造成管理上的混亂。
貨位的區(qū)分還要結(jié)合實(shí)際，隨時調(diào)整，做到“專而不死，活而不亂”。在各類藥品貨位基本固定的情況下，當(dāng)分區(qū)范圍劃定的品種在數(shù)量上有較大的變化時，盡量在同一大類其它分類貨區(qū)內(nèi)調(diào)劑儲存，必要時還可調(diào)整分區(qū)分類。這樣使分類儲存的藥品既有相對的穩(wěn)定性，又有調(diào)劑的靈活性。此外，為應(yīng)付特殊情況，庫房還要預(yù)留一定的機(jī)動貨位，可避免固定貨區(qū)因超額儲存不能安排而到處亂放的問題，能夠隨時接收計劃外入庫，還可作為藥品待點(diǎn)、整理等場地之用。
貨位的規(guī)劃
貨位的區(qū)劃只是確定了各儲貨區(qū)存放藥品的大類或品種，而貨位規(guī)劃則是為了解決藥品的存放方法和排列位置。所謂貨位的規(guī)劃，是指根據(jù)醫(yī)藥商品的外形、包裝與合理的堆碼苫墊方法及操作要求，結(jié)合倉儲場地的地形，規(guī)劃各貨位的分布或貨架的位置。
規(guī)劃貨位的原則要求為：貨位布置要緊湊，提高倉容利用率；便于收貨、發(fā)貨、檢查、包裝及裝卸車，靈活合理；堆垛穩(wěn)固，操作安全；通道流暢便利，叉車行走距離短。
貨位布置的方式
貨位布置方式一般有橫列式、縱列式和混合式三種。所謂橫列式，就是貨垛或貨架與庫房的寬平行。若貨垛或貨架與庫房的寬垂直排列，就是縱列式。兩者皆有，則為混合式。貨位的長和寬要與庫房的長寬成可約的倍數(shù)，以便提高庫房面積利用率。這種布置方式有利于庫內(nèi)通風(fēng)和物資進(jìn)出庫，較好地利用自然采光，但這種方式支道多，面積利用率低，特別是采用叉車作業(yè)時，這種貨位布置使叉車必須進(jìn)行直角轉(zhuǎn)彎，操作不便，并需要足夠?qū)挼耐ǖ?，減少了儲存面積。因此當(dāng)采用托盤儲存結(jié)合叉車作業(yè)時，可采用不同的布置形式。
保管品種多而出入庫頻繁時，托盤盡可能緊靠通道，減少通道寬度和縮短叉車行走距離。如果藥品品種多且每個品種數(shù)量較大，亦可在通道每側(cè)堆存兩列或更多列的托盤，以節(jié)約儲存面積。庫房縱向兩端的托盤可用橫向排列(與裝卸線平行)，庫內(nèi)之間的托盤采取縱向排列，可以保證托盤堆垛穩(wěn)固，避免一個貨位兩頭同時作業(yè)，以策安全。
通道的寬度主要取決于叉車的回轉(zhuǎn)半徑、貨物的外形尺寸以及其它因素。通道所需的寬度，我們用A表示，則其公式： A＝r-r1式中 r、r1分別為叉車的外側(cè)和內(nèi)側(cè)的回轉(zhuǎn)半徑。由于叉車的轉(zhuǎn)向輪在轉(zhuǎn)彎時要向一邊滑動，故回轉(zhuǎn)半徑稍增大，在確定通道寬度時，應(yīng)適當(dāng)增加一些余量。為了減少通道的寬度，充分利用倉庫面積，可將通道一邊的貨盤斜堆成30度或45度的角度，叉車取貨時只需要作30度轉(zhuǎn)向，因此通道寬度可以減少二分之一。配貨場采用托盤儲存的庫房最好設(shè)有收發(fā)貨的配貨場，以便有機(jī)動場所可供貨物進(jìn)出檢查、安排貨位之用?？胀斜P的堆放位置，既要便于使用時搬取，也要便于管理維修。通常將空托盤放于庫門旁，以便向庫邊站臺搬運(yùn)。
零星貨物可堆放在零星小件儲存區(qū)中，這個庫區(qū)可供拼湊裝盤的小件貨物堆放之用，盡量靠近磅秤，以減少過磅搬運(yùn)的距離。該貨區(qū)應(yīng)明顯易找，貨位劃分較小。
一些藥品，由于其本身或包裝，如特殊形狀及復(fù)雜的貨件不能采用叉車托盤作業(yè)，因此需設(shè)置人工裝
卸區(qū)，其貨位大小可按此類物資所占比重及堆垛高度而定。當(dāng)庫房收貨數(shù)量超過正常容量時，為了保證連續(xù)的進(jìn)貨，可將一部分輔助通道改為預(yù)備貨位。
貨位的編號
貨位編號，亦稱方位制度，它是在貨位區(qū)劃和貨位規(guī)劃的基礎(chǔ)上，將存放藥品的場所，按儲存地點(diǎn)和位置排列，采用統(tǒng)一的標(biāo)記，編上順序號碼，做出明顯標(biāo)志，并繪制分區(qū)分類、貨位編號平面圖或填寫方位卡片，以方便倉儲作業(yè)。貨位編號是一項復(fù)雜而細(xì)致的工作，倉庫規(guī)模越大，編號也越復(fù)雜。貨位編號的方法很多，貨位區(qū)段劃分和名稱很不統(tǒng)一，采用的文字代號也多種多樣。因此各倉庫要根據(jù)自身實(shí)際情
況，統(tǒng)一規(guī)定出本庫的貨位劃分及編號方法，以達(dá)方便作業(yè)的目的。
藥品倉庫大多采用“四號定位”法，即將庫房號、區(qū)號、層次號、貨位號，或庫房號、貨架號、層次號、貨位號這四者統(tǒng)一編號。編號的文字代號，有英文、羅馬及阿拉伯?dāng)?shù)字來表示，例如：以3-8-2-3來表示3號庫房8區(qū)2 段3貨位，以4-5-3-15來表示4號庫房5號貨架3層15格。貨位編號可標(biāo)記在地坪或柱子上，也可在通道上方懸掛標(biāo)牌，以資識別。貨架可直接在架上標(biāo)記，規(guī)模較大的倉庫要求建立方位卡片制度，即將倉庫所有藥品的存放位置記入卡片，發(fā)放時即可將位置標(biāo)記在出庫憑證上，可使保管人員迅速找到貨位。一般較小的倉庫不一定實(shí)行方位卡片制度，可以將儲存地點(diǎn)注在帳頁上即可。
貨架儲存
庫（區(qū)）常用的主要有以下幾種：層架，層架分為開式和閉式、單面和雙面結(jié)構(gòu)；層架格；抽屜式和櫥式貨架；調(diào)節(jié)式貨架；裝配式貨架；活動貨架（移動式貨架）等。
在庫區(qū)內(nèi)，貨架應(yīng)背靠背地成雙行排列，并與主通道垂直，單行貨架可以靠防火墻放置，同時還要考慮藥品的發(fā)放情況，如周轉(zhuǎn)快的藥品架應(yīng)放在發(fā)運(yùn)區(qū)附近，周轉(zhuǎn)慢的放在庫內(nèi)較遠(yuǎn)的地區(qū)。貨架標(biāo)志應(yīng)放在各行貨架面向通道的兩端，以便標(biāo)明各行貨架編號及存放物資的種類，層格架(抽屜架)每格(每一抽屜)應(yīng)有固定標(biāo)簽的位置。貨架內(nèi)物品應(yīng)按從后向前的順序以及按編號的位置存放，并留一定數(shù)量的空位，以便在儲存新品種時使用。
架存藥品的數(shù)量取決于藥品的品種、規(guī)格尺寸以及發(fā)放的要求，沒有必要拆開過多的原箱藥品置于架上。為了便于補(bǔ)充，零散藥品的識別標(biāo)志都應(yīng)放在貨架格的開口處，以便識別。某些不易辨認(rèn)的藥品，在格內(nèi)可保留一個標(biāo)志齊全的樣品，以助于識別。貨架格容積的利用率達(dá)到75％，即認(rèn)為符合要求，如果低于這個標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)調(diào)整貨架格的尺寸。
